Δεν είναι για σας: Πώς να εγκαταλείψετε και να μείνετε φίλοι

Αλεξάνδρα Σαβίνα

Όποιος έχει βιώσει ποτέ απολύσειςξέρει ότι πρόκειται για μια οδυνηρή διαδικασία που μπορεί να συγκριθεί με το χωρισμό με έναν σύντροφο. Μπορείτε να παραιτηθείτε διαφορετικά: για παράδειγμα, οι συντάκτες της ανασκόπησης του Harvard Business Review προσδιόρισαν επτά τύπους απόλυσης - από το διαδεδομένο "σύμφωνα με όλους τους κανόνες" (ο υπάλληλος μιλά για τα πάντα εκ των προτέρων, προσδιορίζοντας σαφώς τον λόγο) και "ευγνώμων" (ο υπάλληλος βοηθά την εταιρεία να αντιμετωπίσει τη μεταβατική περίοδο) "Παρορμητικός" (ο υπάλληλος απλά δεν έρχεται στο γραφείο κάποτε) και "καύση γεφυρών" (επιπλέον, το άτομο προσπαθεί να ενοχλήσει την οργάνωση).

Υπάρχουν πολλά παραδείγματα απολύσεων υψηλού προφίλ: πριν από μερικά χρόνια ο διευθυντής της Goldman Sachs δημοσίευσε μια στήλη στους New York Times «Γιατί φεύγω από την Goldman Sachs» όπου επικρίθηκε η τράπεζα και ο πολιτισμός που είχε αναπτυχθεί στην εταιρεία. Αλλά δεν είναι πάντα χρήσιμο να κάψετε γέφυρες - μπορεί να χρειαστείτε συστάσεις από τον προηγούμενο σταθμό εργασίας σας ή ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με παλιούς συναδέλφους σας, για παράδειγμα, σε μια άλλη εταιρεία. Λέμε πώς να κάνουμε έναν τέτοιο διαχωρισμό όσο το δυνατόν πιο άνετο και για τα δύο μέρη.

Ειδοποιήστε εκ των προτέρων

Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, όταν ο εργαζόμενος απορρίπτεται κατά βούληση, ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώσει τον εργοδότη το αργότερο δύο εβδομάδες. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν εξαιρέσεις - για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, το χάσμα μειώνεται σε τρεις ημέρες, και αν ο διευθυντής αποχωρήσει, αυτός, αντίθετα, αυξάνεται σε ένα μήνα. Ο νόμος δεν υποχρεώνει να βρίσκεται στο χώρο εργασίας όλες τις ημέρες μετά την απόλυση (για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε διακοπές), αλλά αυτό δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία: χρειάζεται χρόνος για μια εταιρεία να βρει έναν αντικαταστάτη και για έναν υπάλληλο να μεταφέρει υποθέσεις.

Για να φτάσετε ακόμη και με τις ουρές, διαφορετικοί άνθρωποι χρειάζονται διαφορετικούς χρόνους. Για παράδειγμα, ο Laszlo Bock, ο πρώην επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της Google, ανακοίνωσε την πρόθεσή του να εγκαταλείψει την εταιρεία τον Ιούλιο, αλλά εργάστηκε εκεί μέχρι το τέλος του έτους, ώστε η μεταβατική περίοδος να είναι όσο το δυνατόν πιο ήρεμη. Φυσικά, αυτή είναι μια εξαίρεση στον κανόνα, αλλά αξίζει ακόμα να δοθεί χρόνος στην εταιρεία να ψάξει για αντικατάσταση και να θέσει σε λειτουργία τις εργασίες. Όσο υψηλότερη είναι η θέση σας και οι περισσότερες ροές εργασίας είναι συνδεδεμένες με εσάς, τόσο μεγαλύτερο θα είναι αυτό το χάσμα. Ωστόσο, προειδοποίηση σχετικά με τη συνταξιοδότησή σας εκ των προτέρων, πρέπει να προετοιμαστείτε για δυσκολίες: οι συνάδελφοι που σύντομα θα γίνουν πρώην μπορεί να είναι δύσκολοι μαζί σας - επειδή δεν είστε πλέον μέλος της εταιρείας.

Αξίζει να σκεφτείτε αν η απόλυση θα επηρεάσει τις εσωτερικές διαδικασίες της επιχείρησης - για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα σημαντικό έργο μπροστά σας, το οποίο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς. Αν και, φυσικά, δεν υπάρχει "ιδανικός" χρόνος για απόλυση.

Κάνε το στο πρόσωπο

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι ο πειρασμός, είναι πάντα καλύτερο να ενημερώνεστε προσωπικά για την απόλυση σας και πρώτα απ 'όλα στον άμεσο επιβλέποντα, για να δείξετε τον εαυτό σας ως ευγενικός υπάλληλος. Καλύτερα απ 'ό, τι αν βρεθεί για τα σχέδιά σας από κάποιον από τους συναδέλφους με τους οποίους μοιράσατε κρυφά τα σχέδιά σας. Είναι καλύτερα να συζητήσετε πρώτα πώς να ανακοινώσετε την απόφασή σας στους άλλους συναδέλφους με τον εργοδότη - ίσως θα θεωρήσει ότι θα είναι καλύτερο για την ομάδα αν δεν γνωρίζει για τις αλλαγές για λίγο.

Συμπληρώστε την υπόθεση

Αυτό είναι προφανές, αλλά ακόμα: Μην αναγκάζετε τους συναδέλφους σας να κατανοήσουν ανεξάρτητα την ημιτελή επιχείρησή σας - εσείς ο ίδιος θα το κάνατε πολύ δύσκολο. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες στις οποίες εργάζεστε, ακόμη και αν οι τελευταίες δύο εβδομάδες στην παλιά θέση δεν θέλετε απολύτως τίποτα και νοητικά έχετε ήδη μια νέα θέση.

Εάν είναι φυσικά αδύνατο να ολοκληρωθεί το έργο σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα (όπως συμβαίνει συνήθως), αφήστε λεπτομερείς οδηγίες για κάθε μία από τις εργασίες που θα είναι εύκολο να καταλάβουν οι συνάδελφοί σας. Μπορείτε επίσης να γράψετε ένα σημείωμα με τις συχνές ερωτήσεις για το ποιος θα σας αντικαταστήσει ή να καλέσετε τους συναδέλφους να επικοινωνήσουν μαζί σας κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου.

Ετοιμάστε έναν αντικαταστάτη

Ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα που θα προκύψουν μπροστά από τον διευθυντή σας είναι να βρείτε μια κατάλληλη αντικατάσταση για εσάς και να εισαγάγετε έναν νέο υπάλληλο. Εάν ανησυχείτε για το ποιος θα συνεχίσει την εργασία που ξεκινήσατε και πώς, σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να προσφέρετε βοήθεια - για παράδειγμα, να πείτε ποιοι υπάλληλοι της εταιρείας ή άλλοι υποψήφιοι που γνωρίζετε ότι νομίζετε ότι θα μπορούσαν να αντεπεξέλθουν στις ευθύνες σας ή εάν είναι απαραίτητο, να λάβουν μέρος σε συνεντεύξεις.

Το κεφάλι πιθανότατα δεν γνωρίζει όλες τις αποχρώσεις της εργασίας σας - έτσι μπορείτε να τον βοηθήσετε σε αυτή την κατάσταση. Εάν γνωρίζετε ήδη σε ποιον θα μεταβιβαστούν τα καθήκοντά σας, προσπαθήστε να μεγιστοποιήσετε τη γνώση του υπαλλήλου - αυτό θα κάνει την απόλυση όσο το δυνατόν πιο ανώδυνη για την εταιρεία (εκτός, βεβαίως, αν ακολουθείτε το σενάριο "γεφυρώνετε").

Ευχαριστώ συναδέλφους

Σε πολλές εταιρείες, είναι συνηθισμένο να δηλώνετε την απόλυση σας με μια αποχαιρετιστήρια επιστολή - αυτή είναι μια βολική, αλλά ίσως απρόσωπη προσέγγιση. Μια ευγενική χειρονομία είναι να ευχαριστήσετε όσους σας βοήθησαν στη δουλειά τους και χάρη στην οποία έχετε αποκτήσει πολύτιμη εμπειρία, σε ξεχωριστή επιστολή ή προσωπικά. «Ακόμη και στις χειρότερες περιπτώσεις, υπάρχει κάτι που σας αρέσει και συναδέλφους που σας αρέσει να δουλεύετε», λέει ο Daniel Gulati, συγγραφέας του βιβλίου "Νέοι Επιχειρηματικοί Ηγέτες Πάθους και Σκοπού". Επιπλέον, είναι χρήσιμο να ανταλλάσσετε επαφές για το χωρισμό, ειδικά εάν συνεχίζετε να εργάζεστε σε έναν τομέα: ποτέ δεν γνωρίζετε πότε χρειάζεστε συμβουλές ή σύσταση από έναν συνάδελφο.

Μείνετε ευγενικοί

Ακόμα κι αν μισείτε την τρέχουσα δουλειά σας και είστε στην ευχάριστη θέση να αποχαιρετήσετε τελικά το αφεντικό και τους συναδέλφους σας, μην βιαστείτε να χορέψετε χορό νίκης στο χώρο εργασίας. Άλλοι εργαζόμενοι παραμένουν για να εργαστούν στις προηγούμενες θέσεις τους και, πιθανότατα, οι ίδιοι θα ήθελαν να είναι στη θέση σας, αλλά δεν έχουν ακόμα μια τέτοια ευκαιρία. "Οι συνάδελφοί σας θα είναι σίγουρα ευτυχείς για σας, αλλά δεν πρέπει να τους κάνουν να αισθάνονται άσχημα λόγω της τρέχουσας εργασίας", δήλωσε η Lisa Sugar, ιδρυτής και πρόεδρος της Popsugar Inc. "Και αντίστροφα: δεν πρέπει να ρίξετε λάσπη στην εταιρεία όπου εργάζεστε επί του παρόντος - πιθανότατα, θα φτάσει στον διευθυντή σας και θα έχει μια κακή επίδραση σε σας πρώτα. Ακόμα κι αν μισείτε τη δουλειά σας, το αφεντικό σας και όλα όσα συνδέονται με αυτά, παραμένουν ευγενικοί και δεν καταστρέφουν τα πάντα μετά από σας.

Ο Daniel Gulati πιστεύει ότι σε δύσκολες καταστάσεις - για παράδειγμα, αν ένας διευθυντής πήρε την απόλυση σας στην καρδιά, σας θυμώνει ή κατηγορεί για προδοσία - πρέπει να αξιολογήσετε τις πιθανές συνέπειες των ενεργειών: «Είναι άδικο να χάνετε χρόνο και ενέργεια για να αλλάξετε γνώμη για σας» .

Να είστε συνεπείς

Όλο το μυστικό αργά ή γρήγορα γίνεται σαφές - ειδικά σε ένα κλειστό χώρο γραφείου. Δεν πρέπει να καταλήξετε σε διαφορετικούς λόγους για την απόλυση σας για διαφορετικούς ανθρώπους - για παράδειγμα, ο «επίσημος» διευθυντής και ο πραγματικός για στενούς συναδέλφους: είναι προτιμότερο να επιμείνουμε σε μία έκδοση. "Μάθετε το κύριο μάθημα όλων των πολιτικών: υπάρχει μόνο μία ιστορία που λέγεται με κάποιο τρόπο - επιμείνουμε σε αυτό", λέει ο Len Schlesinger, καθηγητής στο Harvard Business School. "Τότε κανείς δεν μπορεί να πει ότι άκουσε κάτι άλλο".

Να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για τους λόγους απόλυσης, αλλά να απαντήσετε όσο πιο προσεκτικά και ευγενικά - είναι μια καλή ευκαιρία να δώσετε στον διευθυντή εποικοδομητική ανατροφοδότηση. Το να ξαπλώνετε και να κρύβετε για μεγάλο χρονικό διάστημα όπου πηγαίνετε δεν είναι επίσης πολύ αποτελεσματικό: αργά ή γρήγορα, οι συνάδελφοι θα εξακολουθούν να γνωρίζουν τα μελλοντικά σας σχέδια και είναι στην εξουσία σας να καθυστερήσετε αυτή τη στιγμή.

Ξεχωριστά δικά σας και άλλα

Πιστεύουμε ότι καταλαβαίνετε ήδη ποια δεδομένα στα χέρια σας ανήκουν σε εσάς και ποια δεδομένα είναι ιδιοκτησία του εργοδότη. Είναι χρήσιμο να αντιγράψετε όλα τα προσωπικά αρχεία και τις πληροφορίες εκ των προτέρων - ειδικά εάν η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται να εργαστεί για δύο εβδομάδες και ίσως σας ζητηθεί να εγκαταλείψετε τον χώρο εργασίας την ίδια ημέρα όταν υποβάλετε επιστολή παραίτησης.

Τα οικονομικά δεδομένα, οι κατάλογοι πελατών και συνεργατών και άλλες πληροφορίες που μπορεί να ενδιαφέρουν τους ανταγωνιστές ανήκουν στην εταιρεία - νομίζουμε ότι δεν αξίζει να εξηγηθεί γιατί είναι αδύνατο να σταλούν αυτές οι πληροφορίες από την εργασία στην προσωπική αλληλογραφία την τελευταία εβδομάδα πριν από την αναχώρησή τους (αυτό δεν είναι μόνο ανήθικο, να είστε γεμάτοι με προβλήματα με το νόμο). Ο διευθύνων σύμβουλος της IBS, Σεργκέι Ματσότσκι, σημειώνει ότι οι υπάλληλοι συχνά θεωρούν τις πληροφορίες που συλλέγουν και τον κατάλογο των πελατών που έφεραν ως προσωπική τους περιουσία - αλλά ξεχνούν ότι εν μέρει κατάφεραν να το κάνουν χάρη στη συνεργασία με το εμπορικό σήμα.

Εργαστείτε με τον ίδιο ρυθμό

Αφού υποβάλετε την επιστολή παραίτησής σας, είναι πολύ δύσκολο να διατηρήσετε το κίνητρο και να συνεχίσετε να εργάζεστε όπως πριν - ειδικά αν έχετε ήδη ψυχικά φανταστεί πώς ξεκινάτε νέα καθήκοντα. Αλλά δεν έχει σημασία πόσο δελεαστικό είναι να έρθετε στη δουλειά αργότερα ή να δειπνήσετε για μια ώρα και μισή, προσπαθήστε να εργαστείτε στο ίδιο επίπεδο αν είναι δυνατόν. Έχετε ήδη δώσει αυτήν την επιχείρηση πολύ χρόνο - και μάλλον δεν θέλετε οι υπόλοιπες δύο εβδομάδες να εξαλείψουν αυτήν την εντύπωση.