Bullet journal: Ο τέλειος τρόπος για να κρατήσετε ένα ημερολόγιο

alexander savina

Φαίνεται ότι όλοι γύρω είναι ημερολόγια. Στο πλαίσιο της βιασύνης της οργάνωσης, το νέο σύστημα κερδίζει δημοτικότητα, πώς να το κάνει όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Δεν ονομάζεται υπερβολικά ηχηρός στα ρωσικά με τον όρο "bullet-journal" - από την αγγλική "bullet", που σημαίνει όχι μόνο "bullet", αλλά και "point". Έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των στόχων, των σχεδίων και των καθημερινών εργασιών, καθώς και για τη βολική και γρήγορη καταγραφή σημαντικών πληροφοριών. Ο σχεδιαστής της Νέας Υόρκης Ράιντερ Κάρολ έφθασε σε ένα δελτίο με τα δελτία: από τότε που ήταν ακόμα στο σχολείο, είχε δυσκολία να επικεντρωθεί σε ένα θέμα και ήθελε να βρει έναν τρόπο να διορθώσει γρήγορα τις σκέψεις που ήρθαν στο μυαλό του για να τους επιστρέψουμε ανά πάσα στιγμή.

Έτσι υπήρχε ένα ολόκληρο σύστημα που συνδυάζει ένα ημερολόγιο, μια λίστα με στόχους και ένα σημειωματάριο για σκέψεις και ιδέες. Το 2013, ο Carroll κυκλοφόρησε ένα βίντεο όπου μίλησε για έναν νέο τρόπο και το 2015 μια βελτιωμένη έκδοση του βίντεο, που σημείωσε σχεδόν τέσσερα εκατομμύρια προβολές. από αυτό μπορείτε να μάθετε τις βασικές αρχές στις οποίες βασίζεται αυτό το ημερολόγιο. Το Bullet-Journal αξιολογείται από το BuzzFeed και το Quartz και οι οπαδοί της μεθόδου μπορούν να βρεθούν σε οποιοδήποτε κοινωνικό δίκτυο - το έργο Ryder Carroll στο Facebook, για παράδειγμα δεκάδες χιλιάδες συνδρομητές. Λέμε γιατί το χρειάζεστε και πώς να ξεκινήσετε τον εξαιρετικά αποτελεσματικό προγραμματισμό σας.

Τι είναι το περιοδικό bullet;

Το Bullet Journal δεν είναι απλώς ένα ημερολόγιο, αλλά ένα μείγμα ενός ανεμοπλάνου και ενός προσωπικού ημερολογίου: είναι εύκολο να καταγράψετε όλα τα πράγματα (από τυχαίες σκέψεις που έρχονται στο μυαλό σας σε επείγουσες εργασίες και σχέδια για την επόμενη δεκαετία) - και γρήγορα βρείτε αυτό που χρειάζεστε με τη βοήθεια ειδικούς χαρακτήρες. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μέρος και αντί να διαχωρίζονται από σημειώσεις στο τηλέφωνο, φορητούς υπολογιστές και εφαρμογές όπως το Evernote και το Trello, απλά κοιτάξτε στο σημειωματάριο. Επιπλέον, το Bullet-Journal είναι ένα σαφές σύστημα: με τη βοήθειά του είναι βολικό να μεταφέρετε καθήκοντα για τα οποία δεν έχετε αρκετό χρόνο, από μέρα σε μέρα, από εβδομάδα σε εβδομάδα και μην χάσετε τίποτα σημαντικό.

Δεν υπάρχει καθολική συνταγή για να γίνει πιο παραγωγική (υπάρχουν διάφοροι τύποι παραγωγικότητας και ο καθένας από εμάς θα έχει τον δικό του τρόπο), αλλά το περιοδικό bullet είναι ένα καλό εργαλείο, ειδικά για εκείνους που πρέπει να σχεδιάσουν το χρόνο τους και να δώσουν προτεραιότητα - δηλαδή, να βάζουν τα πάντα στα ράφια. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά χρονολογημένα ημερολόγια, το Bullet Journal μπορεί να προσαρμοστεί, αφήνοντας μόνο εκείνα τα εργαλεία και τμήματα που χρειάζεστε και προσθέτοντας κάτι δικό σας.

Πώς να διατηρήσετε ένα τέτοιο ημερολόγιο;

Το μεγάλο συν το περιοδικό bullet είναι ότι μπορείτε να αρχίσετε να κρατάτε ένα τέτοιο ημερολόγιο από οποιαδήποτε ημερομηνία - γι 'αυτό δεν είναι απαραίτητο να περιμένετε τον επόμενο Ιανουάριο. Πρώτον, πρέπει να πάρετε ένα σημειωματάριο - όχι πολύ βαρύ, αλλά όχι πολύ μικρό, έτσι ώστε να είναι άνετο να φέρει μαζί σας και περιέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Οι πιο δημοφιλείς μεταξύ των υποστηρικτών του συστήματος - Leuchtturm1917 και Moleskine, αλλά κάθε σημειωματάριο ή μηδενικό ημερολόγιο θα κάνει - σε ένα κελί, σε έναν κυβερνήτη ή απείρως (να είστε έτοιμοι για το γεγονός ότι σε ένα χρόνο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλά κομμάτια). Αν οι σελίδες στο σημειωματάριο δεν είναι αριθμημένες, θα πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.

Για να ξεκινήσετε, πάρτε τη σελίδα κάτω από τον πίνακα περιεχομένων (Ευρετήριο) - θα την γεμίσετε καθώς πηγαίνετε. Εδώ πρέπει να καταγράψετε τα ονόματα των τμημάτων και των σελίδων που καταλαμβάνουν. Το επόμενο βήμα είναι η ετήσια στροφή (μελλοντικό ημερολόγιο). Κάτω από αυτό πρέπει να πάρετε μερικές σελίδες. οι περισσότερες φορές χωρίζονται σε τρία μέρη, καθένα από τα οποία αντιστοιχεί σε ένα μήνα. Εδώ μπορείτε να καταγράψετε μεγάλους στόχους για το έτος και σημαντικές ημερομηνίες (για παράδειγμα, γενέθλια και επετείους). Όλοι δεν χρησιμοποιούν την ετήσια διαφορά, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να αξιολογήσετε τα σχέδια ως σύνολο.

Η επόμενη καθυστέρηση θα είναι η μηνιαία αντιστροφή σας (μηνιαίο αρχείο καταγραφής). Στην αριστερή σελίδα, ο Ryder Carroll συμβουλεύει να γράφει όλες τις ημέρες του μήνα και να υπογράφει τις ημέρες της εβδομάδας δίπλα τους. Αντίθετοι αριθμοί μπορείτε να γράψετε εκδηλώσεις και γεγονότα, οι ημερομηνίες των οποίων δεν θα αλλάξουν ακριβώς - για παράδειγμα, τις ημέρες των επαγγελματικών ταξιδιών. Στη δεξιά σελίδα της σελίδας, γράψτε τις μεγάλες ερωτήσεις και τις εργασίες που δεν είναι συνδεδεμένες με μια συγκεκριμένη ημερομηνία που πρέπει να λύσετε αυτό το μήνα - στο τέλος του μήνα είναι βολικό να δείτε αν έχετε κάνει το πρόγραμμα ή όχι.

Τέλος, το κύριο μέρος κάθε ημερολογίου - καθημερινές καταχωρήσεις. Το όνομα "bullet journal" σημαίνει ότι γράφετε τα πάντα από σημείο σε σημείο. Κάθε στοιχείο στη λίστα εργασιών σημειώνεται με ένα ειδικό εικονίδιο: καθημερινές εργασίες (parse mail) - ένα σημείο, εκδηλώσεις, συναντήσεις και εκδηλώσεις ("μεσημεριανό με έναν συνάδελφο") - έναν κύκλο και σημειώσεις και σκέψεις (για παράδειγμα, ιδέες εργασίας). Ειδικά σημαντικά ή επείγοντα καθήκοντα μπορούν να σημειωθούν με αστερίσκο ή θαυμαστικό. Εάν ολοκληρώσατε την εργασία, τοποθετήστε ένα σταυρό αντί για μια κουκίδα. Στο τέλος της εβδομάδας, εξετάστε τα καθήκοντα που δεν έχουν ολοκληρωθεί και αποφασίστε αν αυτά είναι σχετικά - αν όχι, τα περάστε μακριά, και εάν εξακολουθούν να είναι σημαντικά, σημειώστε τα με ένα βέλος ή ">" και μετακινήστε τα στην επόμενη εβδομάδα ή μήνα.

Εκτός από τα βασικά σύμβολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε άλλες που χρειάζεστε (για παράδειγμα, $ για να δηλώσετε τις αγορές και τα έξοδα) - το κύριο πράγμα είναι ότι δεν πρέπει να υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά και δεν θα μπερδέψετε. Τα εικονίδια πρέπει να είναι γραμμένα σε ξεχωριστό φύλλο - είναι ιδιαίτερα χρήσιμα στην πρώτη φορά, όταν συνηθίζετε να συνηθίζετε στο σύστημα.

Εκτός από τα κύρια καθήκοντα του ημερολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες - για παράδειγμα, βιβλία που σκοπεύετε να διαβάσετε ή συχνές αγορές. Μην ξεχνάτε να σημειώσετε στον πίνακα περιεχομένων πόσα αρχεία καταλαμβάνονται για ένα συγκεκριμένο μήνα και σε ποιους καταλόγους σελίδων βρίσκονται.

Πώς αλλιώς μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη;

Όπως έχει προγραμματιστεί από τον Ryder Carroll, το περιοδικό bullet δεν είναι μόνο ένας κατάλογος υποχρεώσεων, αλλά και ένα ημερολόγιο: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε αυτό που καταφέρατε να κάνετε σε ένα μήνα ή ένα χρόνο και να θυμάστε τι συνέβη εκείνη τη στιγμή. Δεν είναι περίεργο ότι πολλοί προσθέτουν φωτογραφίες, σχέδια και δίνουν μεγάλη προσοχή στο σχεδιασμό - αν αυτό σας εμπνέει, οι Pinterest, Instagram και οι θεματικές κοινότητες είναι γεμάτες ιδέες. Μια τέτοια σοβαρή προσέγγιση, αντίθετα, είναι τρομακτική για πολλούς και αν δεν είστε έτοιμοι να ξοδέψετε χρόνο με γράμματα και σκιαγραφώντας τα περιθώρια, είναι εντάξει: το ημερολόγιο πρέπει να είναι πρωτίστως χρήσιμο και πρακτικό, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε μια μινιμαλιστική προσέγγιση. Μπορείτε να σημειώσετε μεμονωμένες τεχνικές - για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε στυλό διαφόρων χρωμάτων για να επισημάνετε ιδιαίτερα σημαντικά καθήκοντα ή για να διαχωρίσετε την εργασία από την προσωπική επιχείρηση.

Το Bullet Journaling είναι ένα ευέλικτο σύστημα που μπορεί και πρέπει να προσαρμοστεί για εσάς. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία: για παράδειγμα, εάν δεν έχετε τη συνήθεια να δημιουργείτε ένα σχέδιο για ένα μήνα αμέσως, μπορείτε να αφήσετε τη λίστα υποχρεώσεων για ένα μήνα. Αν δεν θέλετε να γράψετε τις ημερομηνίες του μήνα σε μια στήλη, μπορείτε να κάνετε μια εξάπλωση με ένα κανονικό ημερολόγιο. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες για κάθε εβδομάδα, στη συνέχεια να τις διανείμετε με τη μέρα, να σχεδιάσετε την ημέρα με περισσότερες λεπτομέρειες και να ορίσετε τις δικές σας εργασίες για το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ - εξαρτάται από τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας.

Σε ένα τέτοιο ημερολόγιο, είναι επίσης βολικό να καταρτίζετε λίστες ελέγχου για να παρακολουθείτε τις συνήθειες σας - για παράδειγμα, να σημειώσετε αν έχετε κοιμηθεί αρκετά, πήγε στο γυμναστήριο, ποια ήταν η διάθεσή σας και αν έχετε κάνει οικιακές εργασίες. Ορισμένες ιδέες μπορούν να βρεθούν εδώ. Το περιοδικό bullet δεν θα λύσει όλα τα προβλήματά σας - αλλά σίγουρα θα βοηθήσει να γίνει πιο συλλεχτός και πιο παραγωγικός.