Πώς να επιβιώσετε στο open space και να μην χάσετε την παραγωγικότητα

Χρόνοι μεμονωμένων καταψυκτών για πολλούς υπαλλήλους στα γραφεία φαίνεται ότι σταδιακά γίνεται κάτι παρελθόν - όλο και πιο συχνά οι μεγάλες εταιρείες επιλέγουν ανοίγματα, όπου πολλοί άνθρωποι κάθονται στον ώμο, στην καλύτερη περίπτωση, χωρίζονται από μικρά χωρίσματα. Θεωρείται ότι η οργάνωση ενός χώρου στον οποίο βρίσκονται κοντά όλοι οι εργαζόμενοι συμβάλλει στη συνεργασία και τη συνεργασία: οι συνάδελφοι μπορούν να προσεγγίσουν ο ένας τον άλλο ανά πάσα στιγμή για να διευκρινίσουν κάτι ή να συζητήσουν ένα πρόβλημα. Παρόλα αυτά, η έρευνα μέχρι τώρα λέει ότι είναι περισσότερο κακό παρά καλό από τα ανοίγματα: οι εργαζόμενοι αρρωσταίνουν συχνότερα, μπορούν να γίνουν λιγότερο παραγωγικοί και εξακολουθούν να προτιμούν να επικοινωνούν με συναδέλφους ζωντανά και μέσω άμεσων αγγελιοφόρων και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ίσως το όλο θέμα είναι ότι τα ανοίγματα σκέφτηκαν διαφορετικά: στα πρώτα τέτοια γραφεία, που εφευρέθηκαν στον ΧΧ αιώνα (βέβαια, οι εργασίες του ομίλου υπήρχαν πριν, αλλά το γραφείο δεν ήταν ακόμα εργοστάσιο), οι εργαζόμενοι είχαν πολύ πιο προσωπικό χώρο. Τέλος πάντων, πολλοί από εμάς δεν έχουμε καμία επιλογή και ευκαιρία να εργαστούμε σε ξεχωριστό, απομονωμένο δωμάτιο - και δεν θέλουμε να χάσουμε την παραγωγικότητα. Έχουμε συλλέξει αρκετές τεχνικές και θραύσεις ζωής, οι οποίες θα βοηθήσουν να συγκεντρωθούν ακόμη και στο πιο δύσκολο περιβάλλον.

alexander savina

Δοκιμάστε λευκό θόρυβο

Φαίνεται ότι ο πιο προφανής τρόπος αντιμετώπισης του θορύβου στο γραφείο είναι να ακούτε μουσική με ακουστικά. Είναι αλήθεια ότι αυτό δεν είναι κατάλληλο για όλους: αν δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εργασία κάτω από το αγαπημένο σας playlist, δεν υπάρχει λόγος σε αυτό. Σε αυτή την περίπτωση, ο λευκός θόρυβος και οι ήχοι της φύσης θα βοηθήσουν - με τη βοήθειά τους, μπορείτε να φανταστείτε ότι δεν είστε περιτριγυρισμένοι από συναδέλφους, αλλά, για παράδειγμα, ακούστε τους ήχους της βροχής στον ωκεανό ή το αγαπημένο σας καλοκαιρινό σπίτι. Αν αυτή είναι μια επιλογή για εσάς, ρίξτε μια ματιά σε υπηρεσίες όπως το MyNoise, το A Soft Murmur ή το Noisli, καθώς και εφαρμογές διαλογισμού όπως το Calm ή το Brain.fm, όπου υπάρχουν ήχοι φόντου της φύσης. Μπορείτε να βρείτε το αντίστοιχο κανάλι του YouTube - το συντάκτη μας, για παράδειγμα, αγαπά τα Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣΑΑΝΝΤΗ και ASMR Rooms, τα οποία σας βοηθούν να αισθανθείτε σαν φοιτητής του Hogwarts.

Επιλέξτε καλά ακουστικά

Στον κοινό χώρο είναι σημαντικό να θυμόμαστε όχι μόνο την δική σας άνεση, αλλά και για τους άλλους. Έτσι, επιλέξτε ακουστικά με καλή μόνωση: ό, τι ακούτε, δεν το εκτιμούν όλοι. Για περισσότερη άνεση, αξίζει να δούμε τις συσκευές με ενεργή ακύρωση θορύβου - θα κοστίζουν περισσότερο, αλλά επιπλέον θα τις απομονώσουν από το εξωτερικό κτύπημα και θα σας επιτρέψουν να ακούσετε μουσική σε χαμηλότερο όγκο.

Θυμηθείτε ότι η μεγάλη ακρόαση με δυνατή μουσική με ακουστικά μπορεί να βλάψει την ακοή σας. Οι ειδικοί συμβουλεύουν να δώσουν προσοχή στο επίπεδο έντασης: για παράδειγμα, η Αμερικανική Ένωση Ομιλίας, Γλώσσας και Ακρόασης θεωρεί ασφαλές να ακούει τους ήχους έως και 70 ντεσιμπέλ σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα - κάτι σαν βουητό ηλεκτρικής σκούπας. Ταυτόχρονα, ο οργανισμός εκτιμά τη μέγιστη χωρητικότητα των ακουστικών σε 112 ντεσιμπέλ - οι ειδικοί πιστεύουν ότι η τακτική ακρόαση ακόμη και λεπτών τέτοιων ήχων μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια ακοής. Εάν δεν καταλαβαίνετε τίποτα σε ντεσιμπέλ, μπορείτε να βασιστείτε σε απλούς κανόνες - για παράδειγμα, μην τοποθετείτε κομμάτια πιο δυνατά από το μισό επίπεδο που επιτρέπει η συσκευή και ακολουθήστε τις αισθήσεις. Εάν μετά από να ακούσετε μουσική που ακούτε να ακούτε τα αυτιά σας ή αισθάνεστε αποπνικτικά, όπως μετά από μια δυναμική συναυλία ή σχολική ντίσκο, έχετε προφανώς πάει πολύ μακριά.

Ο τύπος των ακουστικών δεν είναι τόσο σημαντικός όσο ο όγκος: πιστεύεται ότι τα ακουστικά εντός καναλιού ή τα βύσματα εισάγονται στο εξωτερικό ακουστικό κανάλι και είναι πιο κοντά στο τύμπανο, αλλά τα ακουστικά γενικά "κλειδώνουν" τον ήχο έτσι ώστε να πέφτουν στο τύμπανο, αν δεν είναι τόσο κοντά σε αυτήν. Τα ακουστικά μέσα στο αυτί απομονώνουν τον εξωτερικό θόρυβο χειρότερα - πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να θέλετε να αυξήσετε την ένταση του ήχου και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα. Δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες για το πόσο μπορείτε να ακούτε μουσική με ακουστικά, χωρίς να βλάπτετε τον εαυτό σας, όχι - εξαρτάται από την συγκεκριμένη κατάσταση. Αλλά σε κάθε περίπτωση δεν πρέπει να καταχραστείτε αυτή την τεχνική: σαράντα ώρες εργασίας που ξοδεύονται σε εβδομαδιαία βάση σε ακουστικά δεν θα σας φανούν χρήσιμα.

Πάρτε τα ωτοασπίδες

Ένας άλλος τρόπος για να αποσυνδεθείτε από αυτό που συμβαίνει στο γραφείο είναι να χρησιμοποιήσετε τα ωτοασπίδες: αντίθετα από τον λευκό θόρυβο και τη μουσική ή τους ήχους υποβάθρου, δεν θα αποσπούν την προσοχή, αλλά απλώς θα "μούφουν" τα πάντα γύρω. Παρ 'όλα αυτά, στην περίπτωση αυτή υπάρχουν αποχρώσεις - είπαμε εδώ σχετικά με την ασφάλεια. Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε: τα ωτοασπίδες μπορούν να συμβάλουν στην ανάπτυξη της λοίμωξης, εάν παρεμβαίνουν στη φυσική απελευθέρωση του θείου. Για τον ίδιο λόγο, πρέπει να καθαρίζονται τακτικά - να πλένονται με σαπούνι και ζεστό νερό και στη συνέχεια να στεγνώνουν καλά. Η μακρά φόρτωση αυξάνει τους κινδύνους, οπότε αν αποφασίσετε για τα ωτοασπίδες στο γραφείο, προσπαθήστε να μην συνδέσετε τα αυτιά τους όλη την ώρα.

Κάντε το χώρο εργασίας πιο προσωπικό.

Με το θόρυβο, φυσικά, αυτό δεν θα βοηθήσει, αλλά θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε λίγο πιο άνετα. Τοποθετήστε μια κατσαρόλα με ένα φυτό που είναι εύκολο στη φροντίδα, διακοσμήστε το τραπέζι ή τους τοίχους που χωρίζουν χώρους εργασίας με φωτογραφίες ή κάρτες, πάρτε την αγαπημένη σας κούπα από το σπίτι - και τώρα το γραφείο φαίνεται λίγο πιο φιλικό. Μην ξεχάσετε να φροντίσετε τον εαυτό σας: φέρνετε μια κουβέρτα ή ένα πουλόβερ από το σπίτι σε περίπτωση που το δωμάτιο γίνει πιο κρύο (όλοι γνωρίζουμε πόσο συχνά συμβαίνει αυτό - ειδικά πριν το καλοκαίρι παραμείνει ακόμα), πάρτε την κρέμα χεριών με την αγαπημένη σας μυρωδιά - αν η ατμόσφαιρα γύρω σας είναι κουραστική, τουλάχιστον να είναι για το τι να αποσπά την προσοχή.

Διαλογιστείτε

Έχουμε ήδη μιλήσει πολλές φορές για τα οφέλη του διαλογισμού: έχει πάψει πολύ να είναι μια αποκλειστικά θρησκευτική πρακτική και οι τεχνικές του χρησιμοποιούνται, μεταξύ άλλων, για να εκπαιδεύσουν την προσοχή, να καταπολεμήσουν το άγχος και να χαλαρώσουν. Υπάρχουν διαφορετικές τεχνικές - ένας από τους πιο δημοφιλείς, μελετητικός διαλογισμός (meindfulnes), διδάσκει ότι επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη διαδικασία (για παράδειγμα, στην αναπνοή του ατόμου), χωρίς να αποσπάται από τις σκέψεις ή τι συμβαίνει γύρω. Αυτή είναι μια δεξιότητα που είναι σίγουρα χρήσιμη στο γραφείο: η δυνατότητα να επικεντρωθείτε στην επιθυμητή εργασία, μην δίνετε προσοχή στις συνομιλίες και τον θόρυβο άλλων ανθρώπων, είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη παραμονή στο χώρο του ανοιχτού χώρου.

Ορίστε τους κανόνες

Αν ένα θορυβώδες περιβάλλον σας εμποδίσει, μπορείτε να προσπαθήσετε να συζητήσετε την κατάσταση με τους συναδέλφους σας και να ορίσετε ένα ορισμένο σύνολο κανόνων. Για παράδειγμα, συμφωνείτε να μην μιλάτε στο τηλέφωνο σε ένα κοινό χώρο (εκτός αν, φυσικά, δεν εργάζεστε σε τηλεφωνικό κέντρο), αλλά να βγείτε έξω και να μιλήσετε στο διάδρομο, καθώς και να βάλετε έξυπνα τηλέφωνα σε σιωπηλή λειτουργία. Εάν αισθάνεστε ότι ο περιβάλλον χώρος μετατρέπεται σε μια ατέλειωτη πλατφόρμα για διαπραγματεύσεις, μπορείτε να προσπαθήσετε να ρυθμίσετε την κατάσταση, για παράδειγμα, αφιερώνοντας λίγο χρόνο για να συζητήσετε θέματα επιχειρήσεων. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό (και αυτό δεν θα λειτουργήσει σε κάθε περίπτωση), συζητήστε ξεχωριστά τις "ήσυχες ώρες" με την απαγόρευση των συνομιλιών με το open space - είναι πιθανό, ακόμη και σε σύντομο χρονικό διάστημα, να έχετε χρόνο να συντονιστείτε με παραγωγικό τρόπο.

Πληκτρολογήστε Μην ενοχλείτε

Για καταστάσεις (ή ακόμα και ημέρες), όταν δεν έχετε απολύτως την ευκαιρία να αποστασιοποιηθείτε από τις ερωτήσεις και τις συνομιλίες των άλλων ανθρώπων με τους συναδέλφους σας, ακόμα και αν εργάζεστε, μπορείτε να εισάγετε ένα ειδικό σημάδι που δείχνει ότι είναι καλύτερο να μην σας αγγίξει. Σε πολλά γραφεία, τα ακουστικά είναι ένα τέτοιο σύμβολο. Συμβαίνει ότι ακόμα και ένα πολύπλοκο σύστημα είναι χτισμένο γύρω από αυτά (συμβατικά, εάν εισάγονται και τα δύο ακουστικά - "μην ενοχλείτε", εάν υπάρχει - "μπορείτε να ενοχλείτε, αλλά όχι, εάν η ερώτηση δεν είναι επείγουσα"). Αλλά μπορείτε να πάτε προς την άλλη κατεύθυνση και να θέσετε ένα ειδικό σημάδι για τέτοιες καταστάσεις - μέχρι ένα απλό σημάδι λέγοντας "μην ενοχλείτε". Ναι, ίσως αρχικά θα φανεί περίεργο - αλλά με την πάροδο του χρόνου, σίγουρα θα σας βοηθήσει να κερδίσετε έναν πιο προσωπικό χώρο.

Εργαστείτε από το τραπέζι

Ένας τρόπος για εκείνους που γίνονται εντελώς αφόρητοι να δουλεύουν στο ανοιχτό χώρο. Είναι υπέροχο αν η επιχείρησή σας σας δίνει την ευκαιρία να εργάζεστε μερικές φορές από το σπίτι, αλλά αν αυτό δεν είναι η επιλογή σας, υπάρχει ακόμα μια διέξοδος. Προσπαθήστε να μεταβείτε σε ένα ήσυχο καφενείο για μικρό χρονικό διάστημα ή να κλείσετε μια ελεύθερη συνομιλία για μια ώρα (το κύριο πράγμα δεν είναι να καταχραστεί αυτή η τεχνική, έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσουν μια συνάντηση στη μέση του γραφείου). Εάν εργάζεστε σε σταθερό υπολογιστή και όχι σε φορητό υπολογιστή, προσπαθήστε να γίνετε λίγο πιο κινητός ούτως ή άλλως - μπορείτε, για παράδειγμα, να εκτυπώσετε μερικές πληροφορίες που πρέπει να μελετηθούν (αν και φυσικά δεν είναι η πιο φιλική προς το περιβάλλον επιλογή) ή να λειτουργήσετε από το τηλέφωνό σας - Μπορείτε να διαβάσετε την αποβάθρα Google ή να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν.

Φωτογραφίες: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com