Πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότητα: Χρήσιμες συμβουλές και πρακτικές

Παρά το γεγονός ότι σε συννεφιασμένο καιρό λειτουργεί καλύτερα (και αυτό που μένει να γίνει - δεν θέλετε να κολλήσετε τη μύτη σας έξω στο δρόμο), οι κρύοι μήνες δεν είναι η πιο ευχάριστη περίοδος ακόμη και για έναν κάτοχο της πόλης που διαθέτει όλες τις απαραίτητες ανέσεις. Στη βροχή, μια απόσπαση της προσοχής γίνεται λιγότερο, αλλά από βιοχημική και ψυχολογική άποψη, το φθινόπωρο είναι πραγματικά δύσκολο για ένα άτομο - η μηδενική διάθεση και η απάθεια επηρεάζουν επίσης την αποτελεσματικότητα. Στο περιοδικό Science το 2011 δημοσίευσε μια μελέτη των κοινωνιολόγων Scott Golder και Michael Macy: ανέλυσαν τα tweets των χρηστών από διάφορα μέρη του κόσμου και κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι ξυπνάμε οποιαδήποτε στιγμή του χρόνου για την ίδια διάθεση, αλλά χειροτερεύει το ταχύτερο ημέρα

Ο κακός καιρός δεν μας κάνει τέρατα συγκέντρωσης, αλλά αφαιρεί μόνο μια απόσπαση της προσοχής: η σκέψη σταματάει να στρέφεται στο κεφάλι μου όπου πρέπει να πάμε για να διασκεδάσουμε μετά (και καλύτερα αντ 'αυτού) δουλειά. Αποδεικνύεται ότι το φθινόπωρο οι εργαζόμενοι τείνουν να παραμένουν στο γραφείο για περίπου μισή ώρα περισσότερο από ό, τι κατά τη διάρκεια της ζεστής εποχής. Το πρόβλημα είναι ότι όχι πάντα η ποσότητα εξελίσσεται σε ποιότητα, αν και μας φαίνεται και αντίστροφα. Σύμφωνα με αυτή τη λογική, εμείς, για παράδειγμα, μπορούμε να νιώθουμε σαν ήρωες της εργασίας μετά από μια εξαντλητική 10ωρη εργάσιμη ημέρα, ακόμα κι αν βρισκόμασταν σε κοινωνικά δίκτυα όλη την ώρα. Επιπλέον, εάν το έργο πήρε "μόνο" δύο ώρες αποτελεσματικής εργασίας, μας φαίνεται ότι σίγουρα δεν έγινε αρκετά καλά. Ο οικονομολόγος συμπεριφοράς Dan Arayli λέει ότι ένας κλειδαράς άρχισε να πληρώνει λιγότερο άκρη μόνο επειδή άρχισε να κάνει τη δουλειά του με την εμπειρία γρηγορότερα - φαινόταν στους πελάτες του ότι ήταν τατουάζ. Οι ίδιες εκτιμήσεις καθοδηγούν τους χρήστες των υπηρεσιών αναζήτησης ηλεκτρονικών εισιτηρίων: εάν ο συνεταιριστής "σκέφτεται" περισσότερο, τους φαίνεται ότι καταβάλλει περισσότερες προσπάθειες για αναζήτηση, αν και σίγουρα δεν συμβαίνει αυτό.

Η παραγωγικότητα εξαρτάται γενικά πολύ περισσότερο από μια εξατομικευμένη προσέγγιση από ό, τι συνήθιζα να πιστεύουμε. Στο χώρο της έκθεσης 99U, αφιερωμένη σε αυτήν, εμφανίστηκε μια ταξινόμηση των τύπων παραγωγικότητας, σύμφωνα με την οποία οι εργαζόμενοι χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες: προτεραιότητες, σχεδιαστές, διοργανωτές και οπτικοποιητές. Επομένως, η ιεράρχηση είναι εξαιρετικά σημαντικός προγραμματισμός, μισούν την κενή κουβέντα και πολύ περισσότερο ανησυχούν για το πώς θα εκτελέσουν την εργασία τους εγκαίρως και όχι για τις μεθόδους που είναι πιο βολικό να εκτελέσουν για τον εαυτό τους και τους άλλους. Θα τους βοηθήσουν προγραμματιστές και ιχνηλάτες που εξομαλύνουν τη ροή εργασίας, όπως για παράδειγμα ο διάσημος χρονομετρητής Pomodoro (πρέπει να ξεκουραστείτε 5 λεπτά μετά από κάθε 25 λεπτά εργασίας) και 42Goals για να διατηρήσετε μια λίστα προγραμματισμένων εργασιών.

Οι προγραμματιστές αγαπούν επίσης να ζωγραφίζουν τα πράγματα με τάξη, και εξακολουθούν να αγαπούν να βουτήξουν ακόμα και τις πιο μικρές λεπτομέρειες της διαδικασίας και να βάζουν τα πάντα στα ράφια (έτσι ώστε η επαγγελματική τους αλληλογραφία να είναι γεμάτη με σφαίρες). Χρειάζονται παρόμοια εργαλεία: δροσερό ημερολόγιο όπως Toodledo, HabitForge και Agendas άγκυρα για τη δημιουργία μιας ατζέντας. Οι διοργανωτές επιφάνειας εργασίας, οι φάκελοι και τα αρχεία θα είναι επίσης χρήσιμα: στον φυσικό χώρο γύρω από τον χρονοπρογραμματιστή, για την ειρήνη του μυαλού, όλα πρέπει επίσης να είναι σε άριστη σειρά.

Οι τελευταίοι δύο τύποι είναι εξίσου διαφορετικοί από τους δύο πρώτους καθώς μοιάζουν μεταξύ τους. Είναι εύκολο και ευχάριστο για τους οργάνωσους να δουλεύουν σε μια ομάδα και, αντίθετα, είναι ζωτικής σημασίας για αυτούς να έχουν τουλάχιστον περιστασιακά μια λέξη με τον συνάδελφό τους. Δεν χρειάζονται σχεδιαστές, αλλά το focus @ service θα έρθει σε πρακτικό, το οποίο θα επιλέξει τη σωστή μουσική για τη δουλειά, καθώς και τα επιτραπέζια σημειωματάρια, τα στυλό και άλλα μικρά πράγματα. Οι οπτικοακουστικοί χρήστες μοιράζονται να εργάζονται για τον ίδιο τύπο εργασιών, να δημιουργούν συνεχώς ιδέες και ως εκ τούτου είναι σημαντικό για αυτούς να παρέχουν πλήρη ελευθερία δράσης και ταυτόχρονα να απομακρύνουν τα πράγματα που αποσπούν την προσοχή. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε υπηρεσίες Zen όπως το Ommwriter, ένα πρόγραμμα γραφής κειμένου και εφαρμογές χαρτογράφησης μυαλού, όπως MyThoughts.

Αλλά μην διαγράφετε τις γενικές συστάσεις. Οι περισσότεροι από εμάς λαμβάνουν ένα τεράστιο ποσό αλληλογραφίας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και υπάρχει ο κίνδυνος να καταστραφούν σε αυτό από το πρωί μέχρι το βράδυ. Είναι σαφές ότι υπάρχουν πάντα επείγουσες κλήσεις και επιστολές που απαντώνται καλύτερα, αλλά θα πρέπει να μάθετε πώς να τις διαχωρίζετε από εκείνες που μπορούν να περιμένουν μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία. Εάν, λόγω των μηνυμάτων, δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε καθόλου, υπάρχει η αντικοινωνική υπηρεσία, η οποία απενεργοποιεί τα κοινωνικά δίκτυα, και υπάρχει επίσης η ελευθερία, η οποία εμποδίζει εντελώς το Internet (για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα).

Εάν η μελαγχολία του φθινοπώρου ξετυλίξει πριν από την κατάθλιψη, πρέπει πρώτα να στραφείτε στον θεραπευτή. Δυστυχώς (ή ίσως ευτυχώς), είναι συχνά απαραίτητο να εργαστούμε σε αυτή την κατάσταση. Η κατάθλιψη μειώνει την πίστη στη δική σας δύναμη, έτσι ώστε ακόμη και οικεία καθήκοντα που έχετε ήδη κάνει πολλές φορές να προκαλέσουν άγχος. Εάν η ανάθεση σας φαίνεται συντριπτική, είναι καλύτερο να το σπάσετε στα συστατικά μέρη και να ορίσετε ξεχωριστές προθεσμίες για κάθε μία από αυτές. Το πιο εύκολο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι το κείμενο: αν είστε τρομοκρατημένοι που πρέπει να γράψετε 10 χιλιάδες χαρακτήρες, ορίστε έναν στόχο να γράψετε δύο παραγράφους (ή μία ή δύο προτάσεις - έως ότου η αποστολή σας φαίνεται πραγματική). Όταν αντιμετωπίζετε ένα τέτοιο έργο, η διάθεσή σας θα αυξηθεί ελαφρώς και τα έργα της ίδιας πολυπλοκότητας δεν θα είναι τρομακτικές.

Στο γραφείο αξίζει να προσαρμοστεί η κατάσταση στις δικές σας ανάγκες. Το θέμα δεν είναι μόνο το είδος της θέσης στο χώρο του ανοιχτού χώρου και τα ακουστικά που θα επιλέξουν ώστε να μην ακούσουν τους θορύβους του σπιτιού. Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να κολλήσετε κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας από μια ξαφνική δουλειά, μια δυσάρεστη παρατήρηση ή μια πανανθρώπινη κατάσταση όπως μια διακοπή της μηχανής καφέ, θα πρέπει να ζητήσετε την υποστήριξη ενός συναδέλφου. Μπορεί να μην γίνετε καλύτεροι φίλοι - και αυτό είναι φυσιολογικό, αλλά η ευκαιρία να μοιραστείτε ένα ξαφνικό άγχος βοηθά να σταματήσετε και να το καταλάβετε - και αυτό είναι το κύριο όπλο κατά του άγχους. Επιπλέον, μην φοβάστε να παραδεχτείτε στο αφεντικό ότι είστε κατάθλιψη: ακόμα και αν η σχέση σας δεν μπορεί να ονομαστεί εμπιστοσύνη, μπορείτε να εξορθολογίζετε τα προβλήματα υγείας (δεν υπάρχει ψέμα εδώ) έτσι ώστε να μην έχει τη σκέψη ότι το έργο έχει σταματήσει να είναι ενδιαφέρον για εσάς ή είσαι απλώς τεμπέλης.

 Φωτογραφίες: 1, 2 μέσω Shutterstock