Πώς να μην καεί στην εργασία και να έχουν χρόνο για να ζήσουν: 10 συμβουλές

alexander savina

Καθολικοί κανόνες για το πώς θα χτίσετε το πρόγραμμα εργασίας σαςέτσι ώστε να υπάρχει χρόνος και ενέργεια για προσωπικές υποθέσεις, όχι. Ο καθένας δίνει το νόημά του στην έννοια της ισορροπίας μεταξύ της εργασίας και της προσωπικής ζωής. Εντούτοις, οι επιχειρηματίες, οι εργαζόμενοι γραφείου και οι ελεύθεροι επαγγελματίες που εργάζονται από το σπίτι αντιμετωπίζουν το ίδιο πρόβλημα. Συλλέξαμε μερικές γενικές συστάσεις που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο καθεστώς.

Μαρκάρετε το περίγραμμα

Η πρώτη και πιο προφανής συμβουλή: μιλάμε για την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι αδύνατη αν δεν ξέρετε πού τελειώνει και ξεκινά η δεύτερη. Μπορείτε να σχεδιάσετε κυριολεκτικά μια γραμμή με τελετουργίες. Η Julianne Miles, συνιδρυτής της συμβουλευτικής εταιρείας Women Returners, για παράδειγμα, συμβουλεύει να έρχεται σπίτι για να αλλάξει ρούχα από ρούχα εργασίας. Εάν εργάζεστε από το σπίτι σας, είναι προτιμότερο να αφήσετε μια ειδική ζώνη για δουλειές - όταν καθίσετε πίσω από την επιφάνεια εργασίας στον αγαπημένο καναπέ σας, θα διαπιστώσετε αμέσως ότι ήρθε η ώρα να ξεκουραστείτε. Βρείτε τι σας βοηθά να μεταβείτε από τη μία κατάσταση στην άλλη. Αυτό μπορεί να είναι ένα βιβλίο που διαβάζετε στο μετρό, μια σύντομη βόλτα γύρω από το σπίτι με ένα σκυλί όταν δεν σκέφτεστε για τις επιχειρήσεις ή μια συνήθεια να φτάσετε σε ένα αυτοκίνητο για να παύσετε για ένα λεπτό, διανοητικά λέγοντας ότι η εργάσιμη ημέρα έχει τελειώσει.

Σχεδόν όλοι έχουν καταστάσεις όπου πρέπει να εργαστείτε στο σπίτι - αλλά στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να σχεδιάσετε όρια. Επιλέξτε μια εποχή που δεν θα ασχοληθείτε με την επιχείρηση (Σαββατοκύριακο, λίγες ώρες πριν τον ύπνο - πόσο θα αποδειχτεί) και προσπαθήστε να τηρήσετε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα. Αρχικά, δεν θα είναι εύκολο, αλλά ένα σταθερό καθεστώς και κανόνες θα σας βοηθήσουν.

Προτεραιότητα

Για να μην παρεμβαίνει η δουλειά σας στην προσωπική σας ζωή και το αντίστροφο, πρώτα απ 'όλα πρέπει να προσδιορίσετε τι είναι σημαντικό για εσάς. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας: όλοι έχουν διαφορετικούς στόχους και προτεραιότητες, οπότε δεν πρέπει να εστιάζετε στις προσδοκίες των γονιών ή άλλων. Προσπαθήστε να χτίσετε το πρόγραμμά σας σύμφωνα με το τι είναι σημαντικό για εσάς: την ευκαιρία να παραλάβετε τα παιδιά από το σχολείο ή να λάβετε επιπλέον εκπαίδευση το βράδυ, πηγαίνετε στο γραφείο το γιαγιά το απόγευμα ή πηγαίνετε στην πισίνα το πρωί. Οι εργοδότες είναι συχνά πρόθυμοι να κάνουν παραχωρήσεις στους εργαζομένους, το κύριο πράγμα δεν είναι να φοβόμαστε ειλικρινή και ανοιχτή συνομιλία.

Μάθετε να αρνηθείτε

Μόνο εσείς γνωρίζετε το όριο των δυνατοτήτων σας και αν κάτι είναι πέρα ​​από τη δύναμή σας, είναι καλύτερα να το πείτε απευθείας. Μην φοβάστε να πείτε στο αφεντικό σας αν δεν μπορείτε να αντιμετωπίσετε τη ροή των εργασιών: στο τέλος αυτό επηρεάζει πάντοτε την παραγωγικότητα και είναι καλύτερα να αποφευχθεί η κατάσταση.

Θα είναι ευκολότερο να γίνει διάκριση ανάμεσα στην εργασία και την προσωπική ζωή αν μάθεις να πεις όχι σε πρόσθετες εργασίες για τις οποίες δεν έχεις χρόνο και ενέργεια. Ο προπονητής Melanie Allen συνιστά να μην συμφωνείτε αμέσως με τα αιτήματα να κάνετε κάτι παραπάνω από τον κανόνα, αλλά να κάνετε μια σύντομη παύση και να σκεφτείτε: "Πείτε ότι θα απαντήσετε λίγο αργότερα και χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να αποφασίσετε αν θα συμφωνήσετε ή όχι. "Τα πάντα είναι εντάξει, αλλά αν θέλετε να εγκαταλείψετε, πείτε" όχι "και να σταθείτε στη δική σας."

Διακοπή ελέγχου μηνυμάτων

Τα έξυπνα τηλέφωνα μας επιτρέπουν να είμαστε σε επαφή 24 ώρες το 24ωρο - και αν θέλουμε στην περίπτωση των φίλων και της οικογένειας, στην περίπτωση της εργασίας παρεμποδίζει: συνεχίζουμε να επιλύουμε επιχειρηματικά προβλήματα ακόμη και όταν βγαίνουμε από το γραφείο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οι άμεσοι αγγελιοφόροι μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα: κατά τον έλεγχο αλληλογραφίας με φίλους, θα χρειαστεί να διαβάσετε άλλα μηνύματα. Σε αντίθεση με άλλες μορφές επικοινωνίας, όπως το παραδοσιακό τηλεφώνημα, δεν υπάρχουν σαφή όρια - ένα ηλεκτρονικό μήνυμα μπορεί να έρθει στις επτά το πρωί και ένα το πρωί. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να ορίσετε αυτά τα όρια για τον εαυτό σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο ταχυδρομείο ή στον messenger ή να ενεργοποιήσετε τη νυχτερινή λειτουργία στο smartphone σας μετά από μια συγκεκριμένη ώρα. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση για το Σαββατοκύριακο, έτσι ώστε οι συνομιλητές να γνωρίζουν πότε να περιμένουν νέα από εσάς: δεν είναι πάντα οι άνθρωποι που χρειάζονται επειγόντως πληροφορίες, πολλοί άνθρωποι απλά πρέπει να γνωρίζουν ότι λάβατε το μήνυμα και θα επικοινωνήσουμε αργότερα μαζί τους. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις και επείγουσες καταστάσεις όταν είναι αδύνατο να μην απαντηθεί, αλλά δεν πρέπει να γίνει ένας κανόνας - αλλιώς δεν θα παρατηρήσετε πώς θα κάψετε.

Προσπαθήστε να μην εργάζεστε περισσότερο, αλλά πιο παραγωγικά.

Ο χρόνος που τα συνδικάτα αγωνίστηκαν για τη μείωση της διάρκειας της εργάσιμης ημέρας έχει περάσει πολύ καιρό. Τώρα βλέπουμε την αντίθετη τάση: η τακτική επεξεργασία γίνεται ο κανόνας και πολλοί άνθρωποι αναλαμβάνουν φυσικά εργασία τα Σαββατοκύριακα - αν και οι επιστήμονες πιστεύουν ότι είναι επιβλαβείς για την υγεία. Συχνά πιστεύουμε ότι αν κάθουμε λίγο περισσότερο χρόνο, τότε σίγουρα θα έχουμε χρόνο για όλα - αλλά αυτό είναι αυτο-απάτη: όσο περισσότερο δουλεύουμε, τόσο πιο μειώνεται η παραγωγικότητα μας. Επιπλέον, έχοντας τελειώσει ένα πράγμα, μπορείτε πάντα να πάρετε το επόμενο - και ούτω καθεξής στο άπειρο.

Η αγενή φράση "Πρέπει να δουλεύεις όχι οκτώ ώρες, αλλά το κεφάλι σου" ταιριάζει όσο το δυνατόν: για να μην μπεις σε ρουτίνα και υποθέσεις, πρέπει να καταφέρεις να χτίσεις προτεραιότητες (όχι όλα τα καθήκοντα είναι εξίσου σημαντικά - αν και το σκεφτόμαστε συχνά) χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε μία από τις εργασίες. Είναι επίσης χρήσιμη η συμβουλή να μην διασκορπίζετε μικρά πράγματα: μην προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και μην αποσυρθείτε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τους άμεσα αγγελιοφόρους - θα εκπλαγείτε πόσο καιρό η συνήθεια διαρκεί κάθε δέκα λεπτά για να ελέγξει τα μηνύματα.

Μην πιέζετε τον εαυτό σας

Έχουμε ήδη πει πώς η τελειομανία βλάπτει την αυτο-ανάπτυξη. Με τα χρόνια έχουμε όλο και περισσότερα πρόσθετα καθήκοντα και ευθύνες και καθίσταται όλο και πιο δύσκολο να τα καταστήσουμε τέλεια - και είναι απαραίτητο; Είναι μερικές φορές χρήσιμο να αφήσετε την κατάσταση και να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι πρέπει να θυσιάσετε κάτι. Εάν δεν έχετε τη δύναμη να μαγειρέψετε ένα περίπλοκο δείπνο μετά την εργασία, δεν πρέπει να κατηγορείτε τον εαυτό σας ότι πρέπει να περιορίσετε τον εαυτό σας στην πίτσα: με αυτόν τον τρόπο θα εξοικονομήσετε τον εαυτό σας από το κάψιμο. Τόσο στους εργαζόμενους όσο και στις προσωπικές υποθέσεις δεν χρειάζεται κανείς να προσπαθεί να κάνει τα πάντα άψογα - αρκεί να προσπαθήσουμε να εκπληρώσουμε καλά τα καθήκοντά μας.

Σκεφτείτε ένα διαφορετικό γράφημα.

Στον σύγχρονο κόσμο, για να είστε καλός υπάλληλος, δεν είναι πάντα απαραίτητο να βρίσκεστε στο γραφείο από εννέα έως έξι: πολλές ερωτήσεις μπορούν να επιλυθούν με ταχυδρομείο εργασίας και αντί μιας συνάντησης μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήση Skype. Πιστεύεται ότι στο γραφείο είναι ευκολότερο να ελέγχεις τι κάνει ο εργαζόμενος, αλλά για πολλούς, που εργάζονται από το σπίτι, χωρίς θορυβώδεις συναδέλφους, βοηθά να εστιάζει καλύτερα και τελικά να εργάζεται πιο αποτελεσματικά. Επομένως, αν το κάνετε αυτό, μην φοβάστε να μιλήσετε γι 'αυτό με τον εργοδότη σας: αν μπορείτε εύκολα να τελειώσετε την υπόθεση από το σπίτι, αφού βάζετε τα παιδιά στο κρεβάτι, δεν έχει νόημα να προσπαθήσετε να τα ολοκληρώσετε μέχρι έξι το βράδυ. Επιπλέον, εάν επιλέξετε ευέλικτες ώρες ή εργάζεστε στο σπίτι, ορίστε περιορισμούς (βλ. Την πρώτη παράγραφο) - διαφορετικά υπάρχει ο κίνδυνος να εργαστείτε όπως πριν ή ακόμα περισσότερο, επειδή δεν θα μπορείτε να αποσυνδεθείτε από τη διαδικασία εγκαίρως.

Επιλέγοντας μια εταιρεία, δώστε προσοχή σε αυτό που το πρόγραμμα εργασίας είναι αποδεκτό εδώ: αν ο καθένας παραμείνει στο γραφείο μέχρι τις 11 μ.μ. και είναι συνηθισμένος να εργάζεται το Σαββατοκύριακο, είναι απίθανο να μπορέσετε να επιστρέψετε σπίτι σε επτά.

Αναθέστε καθήκοντα

Συχνά προσπαθούμε να κάνουμε όσο μπορούμε, διότι πιστεύουμε ότι μπορούμε να ελέγξουμε καλύτερα τη διαδικασία - αλλά αυτή δεν είναι η πιο παραγωγική προσέγγιση. Συγκεντρώστε πρώτα απ 'όλα όσα μπορείτε να κάνετε μόνος σας και προσπαθήστε να μεταβιβάσετε μέρος σε άλλους - είτε πρόκειται για δευτερεύοντα καθήκοντα που θα σας επιτρέψουν να ολοκληρώσετε την εργασία νωρίτερα είτε για οικιακές δουλειές για τις οποίες δεν έχετε αρκετή δύναμη. Ο Stuart Friedman, καθηγητής διοίκησης στο Wharton School of Business του Πανεπιστημίου της Πενσυλβανίας, σας συμβουλεύει να συμφωνήσετε για την ανταλλαγή ευθυνών με βασικούς παίκτες σε διαφορετικούς τομείς της ζωής σας - συναδέλφους, συνεργάτες και αγαπημένους σας. Τέτοιες καταστάσεις μπορούν να βοηθήσουν τους άλλους να μάθουν κάτι καινούργιο, και θα είστε λίγο εκφορτωμένοι, ώστε να μπορείτε να κάνετε άλλα πράγματα.

Να είστε πιο προσεκτικοί στον εαυτό σας

Μόνο εσείς ξέρετε πόση προσπάθεια πραγματικά επενδύετε στην επιχείρηση - οπότε ακούστε τις αισθήσεις και εργάζεστε με έναν ρυθμό που είναι άνετος για εσάς (ναι, σε κάθε εργασία υπάρχουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αλλά δεν πρέπει να γίνουν ο κανόνας). Το Βρετανικό Ίδρυμα για την Ψυχική Υγεία, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, συμβουλεύει να δώσετε προσοχή στο πώς συσσωρεύεται η κόπωση της εργασίας: παρακολουθήστε για λίγες εβδομάδες πόσο χρόνο ξοδεύετε για τα πράγματα - όχι μόνο στο γραφείο, αλλά και για μελλοντικά έργα ή για παράδειγμα, γράμματα στις ώρες έξω από το γραφείο. Όλα αυτά είναι μέρος του έργου (αν και είμαστε συνηθισμένοι να μην τον προσέχουμε), εξαιτίας της οποίας συσσωρεύεται επίσης κόπωση. Εάν αντιληφθείτε την κλίμακα της καταστροφής, θα είναι ευκολότερο να ελέγξετε την κατάστασή σας.

Ξεκινήστε μικρή αλλαγή

Μην περιμένετε ότι θα μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ζωής σας αμέσως: η αλλαγή απαιτεί τη βούληση και ο πιο φιλόδοξος στόχος που ορίσατε για τον εαυτό σας, τόσο πιο πιθανό είναι να εγκαταλείψετε αυτό το εγχείρημα. Αν θέλετε να ξεκινήσετε εγκαίρως το γραφείο, μην περιμένετε να το κάνετε αμέσως πέντε ημέρες την εβδομάδα. Ξεκινήστε σταδιακά: προσπαθήστε να φύγετε νωρίς μία μέρα την εβδομάδα, για παράδειγμα την Παρασκευή, και στη συνέχεια προσπαθήστε να το κάνετε πιο συχνά.