Πώς να οργανώσετε την εργασία από το σπίτι: 9 απλά βήματα

alexander savina

Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι - σε πιτζάμες, σύμφωνα με ένα βολικό πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται να πάτε στο γραφείο σε μια γεμάτη μεταφορά δύο φορές την ημέρα - φαίνεται σε πολλούς ανθρώπους το απόλυτο όνειρο. Στην πράξη, τα πάντα δεν είναι τόσο ρόδινα και δουλεύουν στον καναπέ, δυστυχώς, δεν ταιριάζουν σε όλους: αν περιβάλλεται από άλλους ανθρώπους έχετε περισσότερο κίνητρο και είστε πιο παραγωγικοί παρά μόνος, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε ένα παραδοσιακό γραφείο. Αλλά ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι αυτή είναι η επιλογή σας, οι παγίδες δεν μπορούν να αποφευχθούν - σας λέμε πώς να τις πλησιάσετε.

Ορίστε ένα σαφές πρόγραμμα

Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει πάντα μια μικρότερη εργασία σε σχέση με το γραφείο - ακόμα κι αν δεν ξοδεύετε χρόνο στο δρόμο. Πιθανότατα, θα πρέπει να ορίσετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα για την τήρηση των προθεσμιών. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να επιμείνετε στο πρότυπο "εννέα έως πέντε": εάν είστε πιο παραγωγικοί το βράδυ, τίποτα δεν σας εμποδίζει να ξεκινήσετε από δύο ή, για παράδειγμα, να σπάσετε την ημέρα σε πολλά μπλοκ όταν πρέπει να πάτε κάπου. Το κύριο πράγμα είναι να επιμείνουμε στο προγραμματισμένο σχέδιο, και τότε θα είναι πιο εύκολο να βρεθείς στην επιχείρηση.

Καταπολέμηση της απόσπασης της προσοχής

Η καταπολέμηση της αναβολής στο σπίτι είναι πιο δύσκολη από ό, τι στο γραφείο: κανείς δεν θα δει ότι παρακολουθείτε πραγματικά ένα βίντεο στο YouTube αντί για μια αναφορά. Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν μέθοδοι εργασίας εδώ: εάν αισθάνεστε ότι κάποιο είδος κατοχής σας εμποδίζει να είστε παραγωγικοί (για παράδειγμα, βάζετε μια ταινία ή μια σειρά στο παρασκήνιο, αλλά αποστασιοποιείται από το οικόπεδο), τότε ήρθε η ώρα να το εγκαταλείψετε. Προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κοινωνικού δικτύου τουλάχιστον για σύντομο χρονικό διάστημα - σίγουρα θα πάει πιο γρήγορα. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε τα πάντα, προσπαθήστε να διατηρήσετε μια λίστα υποχρεώσεων.

Μην ξεχάσετε να επικοινωνήσετε με συναδέλφους και ανώτερους

Αν δεν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που εργάζεται ανεξάρτητα από άλλους, αλλά μέρος μιας ομάδας, πρέπει να γνωρίζετε τις υποθέσεις της εταιρείας και να κατανοείτε πώς συμβαίνουν τα πράγματα με κοινά έργα. Για όσους εργάζονται από το σπίτι, μπορεί να είναι δύσκολο: μερικές από τις ερωτήσεις προς τους συναδέλφους είναι ταχύτερες και πιο οικείες για να συζητήσετε δυνατά και μπορείτε απλά να ξεχάσετε να σας πω σχετικά με ορισμένες σημαντικές ανακοινώσεις. Σε μια τέτοια περίπτωση, το καθήκον παρακολούθησης της κατάστασης πέφτει εν μέρει σε σας: μιλήστε με τους συναδέλφους και τους προϊσταμένους σας συχνότερα και μάθετε πώς πηγαίνετε για να μην πέσετε έξω από τη διαδικασία.

Σκεφτείτε το φαγητό

Ένα άλλο σημαντικό σημείο για να σκεφτείτε εάν αποφασίζετε να εργαστείτε από το σπίτι είναι το φαγητό. Όποιος έχει μείνει τουλάχιστον μία φορά για μια ολόκληρη εργάσιμη μέρα στο δικό του διαμέρισμα, ξέρει πόσο πιθανό είναι να το ξοδέψει με τσάι και μπισκότα ή να σπάσει συνεχώς από τις επιχειρήσεις, να ξαναβλέψει το ψυγείο. Θυμηθείτε ότι στο σπίτι αποφασίζετε τι είδους τροφή έχετε στο πιάτο σας - αυτό ισχύει και για τα βασικά γεύματα και σνακ.

Για να περιορίσετε τον αριθμό των προσεγγίσεων στο ψυγείο, μπορείτε να προσπαθήσετε να ορίσετε συναγερμό ή να ορίσετε υπενθυμίσεις στο smartphone σας ότι είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα (για μεσημεριανό γεύμα ή ένα σνακ). Αυτό είναι καλύτερο από το να τρώτε σωστά στον υπολογιστή: μπορείτε να φάτε περισσότερο από ό, τι θα θέλατε στην εργασία και είναι πιο δύσκολο να δώσετε προσοχή στη γεύση του φαγητού.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι να κάνετε χρόνο για μεσημεριανό γεύμα και μαγείρεμα (το κάνετε ακριβώς στη μέση της εργάσιμης ημέρας και πότε να πλένετε τα πιάτα;). Υπάρχει μια διέξοδος: μπορείτε, για παράδειγμα, να προετοιμάσετε γεύματα για την επόμενη εβδομάδα τα Σαββατοκύριακα ή μπορείτε να πάτε για μεσημεριανό γεύμα δίπλα στο σπίτι - μόνο επειδή δεν είστε στο γραφείο δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα διάλειμμα.

Αποφύγετε την απομόνωση

Η πιθανή μοναξιά τολμά πολλούς ανθρώπους από το να εργάζονται στο σπίτι: η επιλογή όταν μπορείτε να μιλάτε μόνο με τη γάτα σας όλη την ημέρα δεν είναι για όλους. Ακόμα κι αν είναι άνετο για εσάς να εργάζεστε μόνος, θα πρέπει ακόμα να αποφύγετε την ολική απομόνωση - διαφορετικά υπάρχει η ευκαιρία να σταματήσετε να αφήνετε το διαμέρισμα απαρατήρητο. Μην ξεχάσετε να επικοινωνείτε με ανθρώπους έξω από τους στιγμιαίς αγγελιοφόρους και περιοδικά πηγαίνετε για περιπάτους για να ζεσταθεί και να πάρει λίγο φρέσκο ​​αέρα. Για μια αλλαγή, μπορείτε να δοκιμάσετε τη συνεργασία ή να εργαστείτε σε ένα καφενείο.

Οργανώστε το χώρο εργασίας σας

Προκειμένου να συντονιστείτε γρήγορα με τον τρόπο εργασίας, οι ειδικοί συμβουλεύουν να διαθέσουν μια ειδική ζώνη. Απλά κάθεστε στον καναπέ με ένα laptop και ένα σκυλί δεν είναι αρκετό, αλλά μια ξεχωριστή επιφάνεια είναι αρκετή - το κύριο πράγμα είναι να αισθανθείτε ότι μια νέα φάση της ημέρας ξεκινάει όταν ανεβαίνετε από το τραπέζι. «Όταν καθορίζω έναν καθαρό χώρο, ζωγραφίζω τη γραμμή ανάμεσα στην εργασία και το σπίτι» Όταν είμαι στο γραφείο μου, δεν σκέφτομαι το σπίτι Όταν βρισκόμαι στην πατρίδα μου δεν σκέφτομαι τις επιχειρήσεις », δήλωσε η Virginia Ginsburg, ιδιοκτήτρια των στρατηγικών Swell, επιχειρηματικές συμβουλές και προγύμναση.

Για τον ίδιο λόγο, όσοι εργάζονται από το σπίτι συχνά συμβουλεύονται να αλλάξουν από την πιτζάμα σε ρούχα εργασίας. Αυτό, βεβαίως, δεν σημαίνει ότι πρέπει να καθίσετε σε ένα σακάκι στον υπολογιστή σας - μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα οποία θα είστε άνετοι.

Γνωρίστε τις δουλειές του σπιτιού

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι θα τους βοηθήσει να κάνουν δύο φορές περισσότερα - να εκτελούν εργασίες και ταυτόχρονα να κάνουν επιχειρήσεις. Αλλά, πιθανότατα, τα πάντα θα είναι το αντίστροφο: εάν προσπαθείτε να επιλύσετε ένα σοβαρό ζήτημα, οι δουλειές του σπιτιού θα αποσπούν μόνο την προσοχή - τουλάχιστον επειδή δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα. Παρόλο που, φυσικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε μια ισορροπία - για παράδειγμα, σκεφτείτε ένα έργο κατά τη φόρτωση ενός πλυντηρίου ρούχων ή κάνετε διακοπές για μηχανικά καθήκοντα. Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι κατά τις ώρες εργασίας, η εργασία πρέπει να παραμείνει στην προτεραιότητα - και ότι είναι αδύνατο να κάνουμε τα πάντα με τη μία.

Ζητήστε από όλους να σας αφήσουν μόνοι σας

Αν δεν είστε μόνοι στο σπίτι, ο αριθμός των περισπασμών αυξάνεται μόνο - θυμηθείτε την ιστορία του καθηγητή Robert Kelly, ο οποίος ερωτήθηκε από το BBC, όταν τα παιδιά του έπεσαν απροσδόκητα στο γραφείο. Για να μην βρεθείτε στην ίδια κατάσταση, προσπαθήστε να σχεδιάσετε πιο καθαρά όρια: ναι, στην πραγματικότητα είστε στο σπίτι, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι συγγενείς και οι γείτονες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας σε οποιοδήποτε μη επείγον θέμα ή ότι μπορείτε πάντα να σταματήσετε για μισή ώρα στο τηλέφωνο. Οι ώρες εργασίας είναι ώρες εργασίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Μην εργάζεστε μέρα και νύχτα

Αυτό το στοιχείο είναι ιδιαιτέρως δύσκολο να δοθεί σε εκείνους που, ακόμη και από την έξοδο από το γραφείο, δεν μπορούν να σταματήσουν να ελέγχουν το ταχυδρομείο εργασίας. Ορισμένοι εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι η απαλλαγή από τη λειτουργικότητα για όσους εργάζονται στο σπίτι είναι πιο δύσκολο από το να νικήσουμε την έλλειψη κινήτρων. Εάν συμβαίνει αυτό, χτίζετε σαφή όρια - διαφορετικά ίσως να μην παρατηρήσετε πώς κάθεστε στο τραπέζι από δέκα το πρωί έως αργά το βράδυ. Μπορείτε να καταλήξετε σε ένα ειδικό τελετουργικό που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ότι η εργασία έχει τελειώσει, για παράδειγμα, να κάνετε έναν κύκλο γύρω από την αυλή - να περπατήσετε το σκυλί ή να περπατήσετε.