Πώς να νικήσετε την αναβλητικότητα: Χρήσιμες συμβουλές

Σάσα Σαβίνα

Σχεδόν ο καθένας από εμάς έχει βιώσει την αναβλητικότητα. - πήγε στο instagram αντί να γράψει ένα δίπλωμα, ή έπινε καφέ για πολύ καιρό και διάβασε το Facebook το πρωί και τελικά καθυστέρησε για δουλειά. Οι επιστήμονες λένε ότι με την αναβολή, αποφεύγουμε αναθέσεις που φέρνουν δυσάρεστα συναισθήματα και αντί αυτών κάνουμε αυτό που δίνει βραχυπρόθεσμη ευχαρίστηση. Κάνοντας τα πράγματα μακριά μέχρι αργότερα, αρχίζουμε να αισθανόμαστε ένοχοι και ντροπή - και λόγω αυτών συνεχίζουμε να παραμένουμε αδρανείς.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να πολεμήσετε την αναβλητικότητα: αν και φαίνεται ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα με τον εαυτό μας, αυτό απέχει πολύ από το να συμβαίνει. Μιλάμε για διάφορες τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να συναντήσετε και τελικά να κατεβάσετε τις επιχειρήσεις.

Προσπαθήστε να καταλάβετε γιατί χρωματίζετε

Στον αγώνα κατά της αναβλητικότητας, είναι πολύ σημαντικό να καταλάβετε γιατί μεταθέτετε τα πράγματα αργότερα - οι λόγοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Έχοντας ανακαλύψει τον λόγο για τον οποίο χρωστούμε, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε την πορεία των σκέψεών σας και να αναλύετε τις ενέργειές σας προκειμένου να αναλάβετε δράση εγκαίρως. Για παράδειγμα, πολύ συχνά η απροθυμία να αναλάβει ένα συγκεκριμένο καθήκον συνδέεται με την τελειομανία: ένα άτομο μπορεί να φοβάται ότι δεν θα μπορέσει να κάνει την δουλειά ιδανικά, ότι προτιμά να μην ξεκινήσει καθόλου ή να σφίγγει τον τελευταίο, τροποποιώντας, διορθώνοντας και προσπαθώντας να βελτιώσει το αποτέλεσμα.

Συχνά εμείς prokrasiniruem, επειδή το καθήκον που πρέπει να γίνει, φαίνεται πολύ βαρετό - να περνούν το χρόνο τους στα κοινωνικά δίκτυα ή να παρακολουθούν τη σειρά είναι πολύ πιο διασκεδαστικό και ευκολότερο. Αν παρατηρήσετε αυτό το χαρακτηριστικό πίσω από σας, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά: πόσο χρόνο ξοδεύετε στο Διαδίκτυο και άλλες περισπασμούς; Ένας άλλος συνηθισμένος λόγος για την αναβολή είναι ότι απλά δεν σκεφτόμαστε τις συνέπειες των ενεργειών μας, μας φαίνεται ότι δεν θα έρθουν ξανά σύντομα και δεν υπάρχει τίποτα που να ανησυχεί. Σε αυτή την περίπτωση, είναι χρήσιμο να θυμάστε ότι η αποζημίωση είναι βέβαιο ότι θα έρθει για την αδράνεια και θα αναγκάσετε τον εαυτό σας να σκεφτεί τις συνέπειες εκ των προτέρων, αντί μιας ώρας πριν την προθεσμία, προσπαθώντας ξέφευρα να ολοκληρώσει μια εβδομαδιαία εργασία.

Σπάστε την εργασία και ξεκινήστε ένα σχέδιο δράσης.

Πολύ συχνά δεν μπορούμε να αρχίσουμε να δουλεύουμε εξαιτίας του φόβου: το έργο φαίνεται τόσο μεγάλο και ακατανόητο που παραλύει. Για να αντιμετωπίσετε τα συναισθήματα, μπορείτε να σπάσετε ένα μεγάλο καθήκον σε μικρότερες - έτσι θα γίνει ένα αφηρημένο ογκομετρικό έργο σε μια σειρά σαφών και συγκεκριμένων ενεργειών. Για παράδειγμα, αν θέλετε να γράψετε ένα δοκίμιο ή μια μακροσκελή αναφορά, επιλέξτε το τμήμα που φαίνεται να είναι το πιο απλό και κατανοητό για εσάς και προσπαθήστε να το ξεκινήσετε. Όταν ολοκληρώσετε τουλάχιστον μία μικρή εργασία, θα αισθανθείτε αμέσως πιο σίγουροι. Μπορείτε να σκεφτείτε μια μικρή ανταμοιβή για να κάνετε κάθε μικρό κομμάτι: θα είναι πιο εύκολο να φτάσετε στον τελικό.

Το αφηρημένο καθήκον πάντοτε φαίνεται πιο περίπλοκο, οπότε προτού αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα μεγάλο και σημαντικό έργο, είναι χρήσιμο να καταρτίσετε ένα σαφές σχέδιο δράσης, να σκεφτείτε τι ακριβώς και σε ποια σειρά πρέπει να κάνετε. Αυτό θα συμβάλει επίσης στον καλύτερο προγραμματισμό του χρόνου εργασίας: μπορείτε να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για αυτή ή αυτή τη δράση και να θέσετε την προθεσμία για κάθε μία από αυτές - με ακριβείς προθεσμίες θα είναι πιο δύσκολο να αποσπάσετε την προσοχή. Όταν αρχίζετε να κινούνται από σημείο σε σημείο, μια εργασία που φαινόταν αδύνατη να επιτευχθεί θα γίνει πιο κατανοητή και συγκεκριμένη - και θα αισθανθείτε καλύτερα και θα εμπλακείτε σταδιακά στη διαδικασία.

Ο Grace Marshall, συγγραφέας του βιβλίου "Πώς να είστε πραγματικά παραγωγικός", συμβουλεύει να κάνει μικρούς καταλόγους ενεργειών και να ορίσετε μια περίοδο για την οποία πρέπει να τις εκτελέσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε πέντε μικρές εργασίες και να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο για μια ώρα. Εάν σας αποσπούν την προσοχή, δεν είναι τρομακτικό: το κύριο πράγμα είναι να κρατήσετε μέσα στον καθορισμένο χρόνο.

Καταπολέμηση της πλήξης

Μερικές φορές είναι δύσκολο να αναφερθείς για το έργο, γιατί φαίνεται τρομερά βαρετό. Μονότονα και μηχανικά καθήκοντα που μπορούν να εκτελεστούν σχεδόν στο μηχάνημα, είναι ευκολότερο να κάνετε με την αγαπημένη σας μουσική ή να παρακολουθήσετε μια ταινία - κάθε φόντο που είναι συναρπαστικό για εσάς προσωπικά. Ωστόσο, το πιο ενδιαφέρον έργο αυτού του ζητήματος δεν θα είναι, αλλά θα λειτουργήσει λίγο πιο διασκεδαστικό. Το κυριότερο είναι να διασφαλίσετε ότι οι ενέργειές σας δεν θα είναι εις βάρος της εργασίας και δεν θα μειώσετε την παραγωγικότητα - υπάρχει κίνδυνος να παρασυρθείτε και δεν θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε την εργασία έγκαιρα.

Μια άλλη τεχνική που θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε ένα κουραστικό έργο που δεν μπορείτε να ξεφύγετε: καθορίστε μια σύντομη χρονική περίοδο, για παράδειγμα, 20 λεπτά, στην οποία δεν θα κάνετε τίποτα εκτός από την εργασία - και μετά, αφήστε τον εαυτό σας λίγο ξεκούραση (βόλτα, ανάγνωση, φαγητό) . Για αρκετά τέτοια χρονικά διαστήματα, θα αντιμετωπίσετε την εργασία - και αν δεν είστε πραγματικά αποστασιοποιημένοι, τότε θα το κάνετε πολύ πιο γρήγορα.

Ξεφορτωθείτε τα εξωτερικά ερεθιστικά.

Συμβαίνει το αντίστροφο: η μουσική υπόκρουση και άλλα ερεθίσματα δυσκολεύουν να επικεντρωθούν στην εργασία. Ακούστε τα συναισθήματά σας: εάν δουλεύετε καλύτερα στο λυκόφως, κουρμπάρετε το παράθυρο, αν χρειάζεστε τέλεια σιωπή - παίρνετε ωτοασπίδες ή ηχομονωμένα ακουστικά.

Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ειδική εφαρμογή στο smartphone ή την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, η οποία υπολογίζει πόσο χρόνο ξοδεύετε στα κοινωνικά δίκτυα: καθώς βλέπετε την κλίμακα του προβλήματος, θα αρχίσετε να παίρνετε το θέμα πιο σοβαρά. Εάν χρειάζεται να εκτελέσετε μια σημαντική εργασία χωρίς να αποσπάσετε την προσοχή σας, είναι λογικό να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κοινωνικού δικτύου και τους άμεσους αγγελιοφόρους και προσωρινά να μην ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που εμποδίζει την πρόσβαση σε κοινωνικά δίκτυα για ορισμένο χρονικό διάστημα. Είναι δυνατό να υπάρχουν ξεχωριστοί λογαριασμοί για υπολογιστές και ψυχαγωγία σε έναν υπολογιστή ή (για τους ειδικούς), όπως ο George R. R. Martin, για να δουλεύουν σε έναν υπολογιστή χωρίς πρόσβαση στο Internet.

Προσδιορίστε επαρκώς το ποσό της εργασίας

Μερικές φορές αναβάλλουμε την εργασία, διότι φαίνεται πολύ εύκολη και φαίνεται ότι θα τα αντιμετωπίσουμε γρήγορα και χωρίς πολύ μεγάλη δυσκολία. Δυστυχώς, αυτή η εντύπωση είναι συχνά παραπλανητική και όταν πλησιάσει η προθεσμία, ξαφνικά αποδεικνύεται ότι διαθέσαμε πολύ λίγο χρόνο για να εργαστούμε. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι σημαντικό να υπολογίσετε σωστά το ποσό της εργασίας: εάν νομίζετε ότι δεν έχετε πουθενά να βιαστείτε, σκεφτείτε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε κάθε μεμονωμένο στάδιο της εργασίας (για παράδειγμα, πρέπει να επαναλάβετε 30 εισιτήρια για την εξέταση, εισιτήριο) - μπορεί να αποδειχθεί ότι θα πρέπει να εργαστείτε πολύ περισσότερο από ό, τι φαινόταν και αξίζει να αναλάβετε δράση αυτή τη στιγμή.

Εάν η εργασία είναι πραγματικά πολύ εύκολη και δεν μπορείτε να αναγκάσετε τον εαυτό σας να καθίσει σε αυτό, σκεφτείτε πώς σχετίζεται με το κύριο αποτέλεσμα της δουλειάς σας και τη σημασία που έχει για τη διαδικασία εργασίας και για την εταιρεία σας στο σύνολό της. Αυτό θα βοηθήσει να πάρει ακόμα πιο σοβαρά την πιο συνηθισμένη και εύκολη υπόθεση. Ένα απλό παράδειγμα: η συλλογή δεδομένων σχετικά με τους πελάτες ή τους συνεργάτες μιας εταιρείας σε ένα αρχείο δεν είναι το πιο συναρπαστικό πράγμα που πρέπει να γίνει - αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο να γίνει η αλληλογραφία μετά από αυτό.

Απλά αρχίστε να ενεργείτε

Εάν αναβάλλετε την εργασία επειδή φοβάσαστε ότι δεν θα μπορέσετε να το κάνετε απόλυτα, τότε η πιο χρήσιμη (αν και αχάριστη) συμβουλή - μόλις ξεκινήσετε να ενεργείτε. Ακόμα κι αν κάνετε κάτι ατελή, σε κάθε περίπτωση είναι καλύτερο από το να μην κάνετε τίποτα, και με κάθε επόμενο βήμα θα αισθανθείτε πιο σίγουροι. Επιπλέον, όσο πιο σύντομα ξεκινάτε, τόσο περισσότερο χρόνο θα μείνει για να διορθώσει πιθανά λάθη και να κάνει το έργο πραγματικά καλά.

Μια άλλη αποτελεσματική τεχνική είναι να ξεκινήσετε με ένα βύθισμα: για παράδειγμα, εάν πρόκειται να έχετε μια σημαντική ομιλία, μπορείτε να καταγράψετε ένα τραχύ περίγραμμα της ομιλίας και να σκεφτείτε τι αξίζει να αναφερθεί σε αυτήν. Εάν εργάζεστε σε ένα σχέδιο, δεν θα αισθανθείτε τέτοιες πιέσεις σαν να κάνατε την ίδια την εργασία - πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε. Αργότερα, το σχέδιο μπορεί να οριστικοποιηθεί και να φτάσει στην επιθυμητή κατάσταση. Εάν η εργασία φαίνεται πολύ περίπλοκη ή οι γνώσεις και οι δεξιότητές σας δεν είναι αρκετές - μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια: ναι, είναι ενοχλητικό και άβολο να ζητάτε συμβουλές, αλλά αυτό είναι σίγουρα καλύτερο από το να μην ενεργείτε και να αναβάλλετε την εργασία μέχρι αργότερα.

Εμπιστευθείτε τα συναισθήματα

Η αναβολή μπορεί να νικήσει με θετικά συναισθήματα. Μπορείτε, για παράδειγμα, να παρακολουθήσετε τη διάλεξη TED ή να βάλετε ένα τραγούδι που σας δημιουργεί νέα επιτεύγματα. Στόχος της επιτυχούς έκβασης της υπόθεσης: Φανταστείτε πόσο καλά θα αισθανθείτε όταν ολοκληρώσετε τελικά τη δουλειά - ευχάριστα συναισθήματα (ακόμα και αν προκαλούνται μόνο από τη δύναμη της φαντασίας σας) θα σας βοηθήσουν να αναλάβετε το έργο. Η αυτοπεποίθηση μας εμποδίζει να απελευθερώσουμε τις δυνατότητές μας. χρονοτριβούμε γιατί φοβόμαστε να κάνουμε ένα λάθος ή να αντιμετωπίσουμε το έδαφος. Αλλά όταν τελικά είναι δυνατόν να ξεπεραστεί αυτός ο φόβος και να βγούμε από τη ζώνη άνεσης, η χαρά του γεγονότος ότι είμαστε πραγματικά ικανός πολύ περισσότερο από ό, τι πιστεύαμε, αξίζει περισσότερο από την προσπάθεια.

Μη μετατοπίζετε την ευθύνη στον εαυτό σας στο μέλλον.

«Όταν αναβάλλουμε κάποιες επιχειρήσεις, κάνουμε έναν αποδιοπομπαίο τράγο για τον εαυτό μας, αλλά στο μέλλον», λέει η Fuchsia Sirua, ψυχολόγος που διδάσκει στο Πανεπιστήμιο του Sheffield. «Αύριο θα πάρω περισσότερη ενέργεια, την επόμενη εβδομάδα θα έχω περισσότερο χρόνο». Η πραγματικότητα, κατά κανόνα, αποδεικνύεται πιο προφητική: ο χρόνος και η ενέργεια δεν είναι ούτε την επόμενη μέρα ούτε την επόμενη εβδομάδα - συνήθως συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο όπως και πριν και χρησιμοποιούν όλες τις ίδιες δικαιολογίες.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει αφηρημένο "μέλλον σας": η ευθύνη για όλα τα πράγματα που δεν κάνετε, σε κάθε περίπτωση θα σας πέσει. Όταν συνειδητοποιήσετε αυτό, είναι απίθανο να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες δικαιολογίες - αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να σκεφτείτε πώς να οργανώσετε το πρόγραμμά σας, ώστε να βρείτε τελικά χρόνο για αυτό που αναβάλλετε συνεχώς.

Ζωγραφίστε καλά με

Αν δεν βοήθησε καμία από τις προηγούμενες συμβουλές, δοκιμάστε να μάθετε πώς να επωφεληθείτε από την αναβλητικότητα. Από καιρό σε καιρό είναι χρήσιμο να διακόπτεται η εργασία: η αναβολή (φυσικά, σε μέτριες δόσεις) δίνει το χρόνο να σκεφτούμε μια μη τυποποιημένη λύση του προβλήματος και να εξετάσουμε το πρόβλημα από μια νέα γωνία. Ο Adam Grant, ένας οργανωτικός ψυχολόγος που διδάσκει στο Wharton School of Business, θεωρεί σημαντικό μέρος της δημιουργικής διαδικασίας.

Είναι αλήθεια ότι πρέπει να έχουμε κατά νου ότι δεν είναι εξίσου χρήσιμες όλες οι παύσεις και τα διαλείμματα. Η ψυχολόγος Maria Konnikova, για παράδειγμα, συμβουλεύει να prokrastirovat, πηγαίνοντας για μια βόλτα και αφήνοντας το smartphone στο σπίτι - να σκεφτεί πραγματικά το πρόβλημα, να μην αποσπάται από τα κοινωνικά δίκτυα και άλλα θέματα άσχετα με την εργασία. Το κύριο πράγμα δεν είναι να απαιτήσετε πάρα πολύ από τον εαυτό σας: δεν μπορούμε να δουλέψουμε σαν μηχανή για αρκετές ώρες χωρίς διακοπή. Μια μικρή παύση θα σας βοηθήσει να επανεκκινήσετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε με νέες δυνάμεις. Λοιπόν, αν παλέψετε με την αργοπορία δεν λειτουργεί, μην κατηγορήσετε τον εαυτό σας: η ενοχή είναι κακό κίνητρο.