Δημοφιλείς Αναρτήσεις

Επιλογή Συντάκτη - 2024

Κορίτσια για το πώς να μην καεί στην εργασία και τα πάντα για να είναι εγκαίρως

Στο τέλος του έτους υπάρχει μια κορυφή στην εργασία και δεκάδες ημιτελείς επιχειρήσεις προκαλούν πανικό από το γεγονός ότι θα μεταφερθούν στο επόμενο έτος. Ρωτήσαμε έξι κορίτσια που εργάζονται πολύ για το πώς βρίσκουν μια ισορροπία μεταξύ της εργασίας και του προσωπικού χρόνου και γιατί η εργασιομανία και η αποτελεσματικότητα είναι διαφορετικά πράγματα.

Μπορείτε να είστε εργάτης και εργάζεστε αποτελεσματικά, μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά, αλλά μην είστε εργάτης ή δεν το γνωρίζετε. Εσείς, ως επί το πλείστον, καθορίζετε για τον εαυτό σας εάν είστε αποτελεσματικοί ή όχι και μην αξιολογείτε το έργο μόνο από το KPI. Όλα είναι απλούστερα από τον εργοδότη: δεν νοιάζεται αν κοιμάστε ή όχι, εργάζεστε γρήγορα ή αργά, η εργασία πρέπει να γίνει γρήγορα και καλά. Μερικοί εργοδότες, προσπαθώντας να εξοικονομήσουν χρήματα, προτιμούν να προσλάβουν έναν ειδικό που θα εργάζεται για μέρες και θα προσπαθεί να κάνει τα πάντα. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτό είναι λάθος: ένας άνθρωπος, παρά το πόσο γρήγορα και με επιμέλεια εργάστηκε, ανεξάρτητα από το πόσο καλά βρήκε τους συντομότερους τρόπους για να επιτύχει τους στόχους του, δεν μπορούσε να κάνει το έργο για πέντε άτομα και υπάρχουν μόνο 24 ημέρες ώρες

Ένα από τα σημάδια της αποτελεσματικής εργασίας είναι οι δείκτες ποιότητας της δραστηριότητάς σας. Ποια μεγάλα καθήκοντα κατόρθωσα να επιλύσετε; Ποιοι ήταν οι δείκτες που επιτύχατε; Ποιος υπάλληλος θα είναι πιο αποτελεσματικός; Αυτό που θα περάσει αυτό πιο γρήγορα, πιο ενδιαφέρον και θα επιτύχει αυτούς τους στόχους, περνώντας, έχοντας ασχοληθεί με μερικούς ακόμα. Είναι δύσκολο και ασύμφορο να είσαι εργάτης και να οδηγήσεις μια ομάδα, είναι ακόμη πιο δύσκολο να οδηγήσεις μια ομάδα ονείρων, ονειρικό. Επειδή αργά ή γρήγορα αρχίζετε εν αγνοία σας να περιμένετε την ίδια επιστροφή από τους φίλους σας. Νομίζετε ότι, όπως εσείς, δεν κοιμάστε, αλλά σκεφτείτε την υπόθεση. Και αυτό είναι απαράδεκτο. Ο καθένας έχει τα δικά του σχέδια, τις επιχειρήσεις, αυτός είναι ο ελεύθερος χρόνος τους. Αυτό δεν πρέπει να ξεχαστεί. Είναι λυπηρό, αλλά είναι ωραίο όταν οι συνάδελφοί σας, γνωρίζοντας ότι έχουν παρέλθει πέντε ώρες, όλοι έφυγαν από την εργασία, ενώ ακόμα κάθονται στο χώρο εργασίας, σας καλούν και ρωτάτε πώς μπορείτε να βοηθήσετε.

Το να είσαι εργάτης σημαίνει να χάσεις πολλά στη ζωή σου: ελεύθερος χρόνος, χόμπι, και μερικές φορές φίλοι, αγαπημένοι και υγεία. Από τις νύχτες χωρίς ύπνο γίνεστε ευερέθιστοι, ανυπόμονοι, τη νύχτα ξυπνάτε από την αίσθηση ότι ξεχάσατε να κάνετε κάτι σημαντικό. Τη νύχτα διαβάζετε την αλληλογραφία, καταλαβαίνετε ότι θα τρελαθήτε και ξαπλώνετε ξανά στο κρεβάτι. Αλλά οι εργάτες εξακολουθούν να αγαπούν τους εργοδότες. Ξέροντας ότι καταλαβαίνουν ότι δεν θα σταματήσετε ποτέ, δεν θα πάτε στο νοσοκομείο, αν δεν θα πεθάνετε, ποτέ δεν θα αποτύχετε και δεν θα πείτε: "Δεν απαντώ σε ερωτήσεις εργασίας κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας". Μπορείτε να βασιστείτε σε εσάς και προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα όσο καλύτερα μπορείτε: εργάζεστε για το κοινό καλό και το εκτιμάτε. Ως αποτέλεσμα, έχετε προσεγγιστεί με νέα έργα.

Νομίζω ότι οι άνθρωποι που δουλεύουν με άλλα σημαντικά μέρη της ζωής (οικογένεια, φίλοι ή σχέσεις) δεν είναι μερικές φορές τόσο ομαλοί ή δεν τους προσφέρουν ικανοποιητική ικανοποίηση. Όταν η ασφάλειά σας τελειώσει, είστε απογοητευμένοι από το έργο που κάνατε όλο το εικοσιτετράωρο, ή ακόμα χειρότερα - στους ανθρώπους, αισθάνεστε ότι κάποιος σας άφησε κάτω, σας έδινε, είστε κουρασμένοι, νιώθετε αδιαθεσία, κοιτάτε πίσω και αισθάνεστε τρόμο. Αυτή τη στιγμή συνειδητοποιείτε ξαφνικά ότι όλο αυτό το διάστημα έχετε δουλέψει και χάσατε τόσο πολύ χρόνο που θα μπορούσατε να περάσετε σε χόμπι, σε ταξίδια, να δοκιμάσετε κάτι καινούργιο, να συναντήσετε φίλους, να δούμε την οικογένειά σας, να εργαστείτε στον εαυτό σας.

Είναι πολύ λυπηρό όταν συνειδητοποιείτε ότι η επαφή σας με φίλους, αγαπημένους ή οικογένεια δεν είναι η ίδια. Πιο κοντά σε τριάντα φαίνεται ότι εσείς και ο ιδιωτικός βίος εργάστηκε, κατέληξε μόνος. Έχω ακούσει λέξεις από έναν αγαπημένο: "Παρακαλώ, έλα, νωρίτερα, τουλάχιστον να δούμε μια ταινία στο σπίτι, δείπνα μαζί!" - και σκέφτηκε: "Ναι, ναι, τώρα θα προσθέσω ένα άλλο έγγραφο και θα έρθει τρέχει", τελικά επέστρεψε στη νύχτα. Ο χρόνος τελειώνει, δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των αγαπημένων σας. Και με τι καταλήγετε και, κυρίως, για ποιο; Είναι ένα πράγμα αν σώζεις ζωές κάθε μέρα, βοηθάτε όσους έχουν ανάγκη, αλλά συμβαίνει ότι όλα όσα βοηθάτε τους άλλους ανθρώπους να γίνουν ακόμη πιο πλούσιοι, ενώ παράλληλα ξεχνάνε τη ζωή τους. Τι πλούτο θα θέλατε για τον εαυτό σας; Είναι απίθανο να μιλήσετε για την ορτανσία σας με τον πρώην εργοδότη σας.

Είναι δυνατό να κάνετε πολλά πράγματα την ίδια στιγμή, αλλά απολύτως δεν είναι απαραίτητο. Θα κάνετε πολλά πράγματα εξίσου γρήγορα ταυτόχρονα ή αν τα κάνετε με συνέπεια. Είναι εντελώς άσκοπο να γράφετε δεκάδες χαρτιά, σημειώσεις στο τηλέφωνο, υπενθυμίσεις με λίστες υποχρεώσεων - ούτως ή άλλως, προχωράτε πέρα ​​από όλες αυτές τις λίστες. Είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε μόνο μερικά σημαντικά μεγάλα πράγματα, έχοντας ολοκληρώσει αυτά που θα καταλάβετε ότι η μέρα έχει περάσει αποτελεσματικά. Είναι επιθυμητό να μην διαρκούν περισσότερο από το ήμισυ της εργάσιμης ημέρας σας. Το άλλο μισό πρέπει να δοθεί για επείγοντα καθήκοντα από την ηγεσία, τα οποία πάντα καταστρέφουν όλα τα σχέδια, και τα λιγότερο σημαντικά - τότε θα τα διαχειριστείτε όλα και θα είστε ικανοποιημένοι με τον εαυτό σας. Και ένα άλλο σημαντικό πράγμα - εργάζομαι σε αυτήν την στιγμή: μερικές φορές σκέφτεστε (αυτό είναι πολύ στο στυλ των εργοδοτών), ότι έχετε σίγουρα χρόνο για όλα και εγκαίρως και εσείς ο ίδιος ονομάζετε μη ρεαλιστικές προθεσμίες. Ως αποτέλεσμα, βράζετε, προσπαθώντας να πιάσετε τα πάντα, αλλά στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό: χρειάζεται απλώς να εκτιμήσετε κατά βάρδιες πόση ώρα χρειάζεστε για όλα.

Το προσωπικό μου κόκκινο φως για την κατάσταση του "ανιδιοτελούς εργάτη" ανάβει όταν χάσω την ικανότητά μου να κοιμηθώ. Αποδεικνύεται ότι είμαι τόσο στο κεφάλι όσο και στο σώμα μου σε εργασιακές εμπειρίες χωρίς ανάπαυση. Συνήθως, η κατάσταση αυτή τελειώνει με μια ανάλυση και επανεξέταση. Ξέρω με βεβαιότητα ότι δεν είμαι ο μόνος, αλλά για προφανείς λόγους, κανένας, φυσικά, και ιδιαίτερα, τα κορίτσια δεν διαφημίζουν την κατάθλιψή τους. Μόλις έχασα μια πολύ σημαντική στιγμή γιατί βγήκα για να μιλήσω τηλεφωνικά (στις 9 το βράδυ, κανείς δεν πέθανε, απλά δουλειά). Ήταν ένα καλό μάθημα, αλλά τίποτα δεν διαρκεί για πάντα.

Η αποτελεσματικότητα, κατά την άποψή μου, είναι η ενσωμάτωση και η εστίαση σε μία περίπτωση. Όταν καθίσετε και κάνετε όλη την εργασία της εβδομάδας σε τρεις ώρες. Έχοντας πιάσει μια τέτοια κατάσταση, είναι μάλλον δυσάρεστο να επιστρέψει στη συνήθη ταχύτητά του, όπως στο "Mario". Αρκεί να εργάζονται αποτελεσματικοί άνθρωποι, ίσως τρεις ώρες την ημέρα. Φυσικά, είναι καλύτερο να είσαι αποτελεσματικός και να είσαι σε θέση να διαχειριστείς τον χρόνο για να το διανείμεις ανάμεσα σε αυτό που είναι σημαντικό και ενδιαφέρον για σένα. Κάποιος είναι μια οικογένεια, κάποιος είναι ο ίδιος, μια εκπαίδευση, ένα χόμπι και ούτω καθεξής. Ως μεταφορά, κυκλοφοριακή συμφόρηση, όταν δέκα χιλιόμετρα είναι δέκα λεπτά ή τρεις ώρες.

Πιστεύω ότι η αποτελεσματικότητα συνδέεται στενά με το καθεστώς. Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω: όταν διδάσκετε τον εαυτό σας να βουρτσίζετε τα δόντια σας, να πλένετε τα πιάτα και να φτιάχνετε το κρεβάτι, συνειδητοποιείτε ότι κάθε εργασία έχει το χρόνο και το επείγον της. Λοιπόν, και υπάρχει κάτι άλλο με μονοπάτια στον εγκέφαλο - ότι, έχοντας συντονιστείτε σε μια παρουσίαση ή μια καταιγίδα, δεν χρειάζεται να περιμένετε τη μούσα, έρχεται στο χρονοδιάγραμμα. Όταν οι εργασίες είναι περισσότερο ή λιγότερο μόνιμες, μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε θεματικά: συναντήσεις για συναντήσεις, επιστολές σε επιστολές και προγραμματισμό και στρατηγικές για να αφιερώσετε χρόνο όταν κανείς δεν αποσπά την προσοχή ή διακόπτει τη διαδικασία σκέψης. Η συμβουλή μου: για αυτό, χρησιμοποιήστε "λειτουργία αεροπλάνου".

Η εργασία αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας και υπάρχουν διαφορετικές περίοδοι στη ζωή. Οποιαδήποτε μετατόπιση σε μια ή την άλλη σφαίρα της ζωής οδηγεί σε απώλεια εσωτερικής αρμονίας. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα κακό, είναι σαν οποιαδήποτε εμπειρία: το κύριο πράγμα είναι να βγάλουμε συμπεράσματα. Η χειροτεχνία είναι σαν τρελός ερωτευμένος. Κάτι γίνεται σε κάποιο σημείο πιο σημαντικό από οτιδήποτε άλλο και σας απορροφά εντελώς. Εάν καταλαβαίνετε αυτό και έχετε πλήρη επίγνωση ότι έχετε μια τέτοια περίοδο και γιατί συμβαίνει τώρα, όλα θα σταθεροποιηθούν σε κάποιο σημείο. Θα περάσετε από αυτό, θα καταλάβετε πολλά για τον εαυτό σας και θα είστε σε θέση να βρείτε αρμονία χωρίς να ορίζετε προτεραιότητες.

Οι βασικές αρχές στις οποίες ήρθα πρόσφατα σε μια προσπάθεια να περάσω από την εργασιομανία στην αποτελεσματική δουλειά, πρώτα απ 'όλα, να διευκρινίσω μια για πάντα: τίποτα δεν συμβαίνει τώρα, κανείς δεν θα πεθάνει, ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει και ο πλανήτης θα συνεχίσει να περιστρέφεται . Αυτή είναι μια φαινομενικά πανανθρώπινη εγκατάσταση, την οποία προσωπικά δεν είχα προσωπικά, η οποία οδήγησε σε κρίσεις πανικού, αυταπάτη και άλλα δυσάρεστα συναισθήματα που χαρακτηρίζουν τους ανθρώπους που υποφέρουν από τελειομανία. Δεύτερον, εκπρόσωπος. Εκχωρήστε μόνο πραγματικά, και να μην κάνει το ίδιο το έργο από κάποιον άλλο. Για να εμπιστευτείτε εκείνους με τους οποίους εργάζεστε, να είστε σε θέση να αντισταθείτε στην επιθυμία να επανακτήσει πλήρως το έργο κάποιου και να σταματήσετε να σκέφτεστε ότι μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε τα πάντα όπως πρέπει. Τρίτον, δεν υπάρχει τίποτα κακό να κάνουμε κάτι στο τέταρτο. Επειδή η chetverochka είναι επίσης καλή και γενικά η chetverochka ή η Pyaterochka είναι σχετικές έννοιες και είναι μόνο στο μυαλό μας.

Από τις πιο πρακτικές αρχές - μια μεγάλη συμφωνία την ημέρα. Ορίστε τον εαυτό σας ένα μεγάλο έργο, να επικεντρωθείτε σε αυτό και να εκτελέσετε. Βοηθάει να μην πνιγεί σε ένα σωρό από εργασίες μικρότερες και να κάνει μια σημαντική ανακάλυψη. Κάνοντας δύο πράγματα ταυτόχρονα είναι αδύνατο - αυτό είναι ένα γνωστό γεγονός. Είναι σημαντικό να μάθετε απλώς να μαθαίνετε πώς να αλλάζετε γρήγορα από το ένα στο άλλο, αλλά μόνο όταν το πρώτο πράγμα κάνει πραγματικά. Το κύριο πράγμα, κατά την άποψή μου, είναι κατ 'αρχήν η δική του στάση απέναντι στην εργασία: να κατανοήσουμε, να συνειδητοποιήσουμε και να δεχθούμε (ή να αλλάξουμε για να δεχτούμε). Και σίγουρα δεν κλαψουρίζουν και δεν κάνουν έναν μάρτυρα του εαυτού τους. Όπως γνωρίζετε, κάνουμε ό, τι θέλουμε.

Μου φαίνεται ότι η αποτελεσματική εργασία στοχεύει κατά κύριο λόγο σε αποτέλεσμα και η εργασιομανία συνδέεται μάλλον με μια διαδικασία - εργασία για χάρη της δουλειάς και όχι για χάρη του αποτελέσματος. Παρόλο που στην πράξη τα πάντα αναμιγνύονται και μετατρέπονται σε ένα είδος συνεχούς αλυσίδας υποθέσεων που δεν έχουν κανένα τέλος. Όταν άρχισα να δουλεύω ως δημοσιογράφος, μου άρεσε πολύ να μείνω στο συντακτικό γραφείο, να γράψω πολλά και να δουλέψω σκληρά: έμαθα πολύ και έχω την ευχαρίστηση να θυμάμαι αυτούς τους χρόνους. Δεν ξέρω αν μπορείς να το ονομάσεις workaholism, αλλά δεν είχα πολύ ενθουσιασμό. Με τα χρόνια, έχει γίνει λιγότερο, ειδικά όταν έπρεπε να περάσω το κείμενο της διατριβής, που δεν είχε καμία σχέση με τη δημοσιογραφία. Κατά τη διάρκεια της ημέρας εργάστηκα ως συντάκτης και το βράδυ επέστρεψα σπίτι και έγραψα και επεξεργάστηκα μέχρι το πρωί. Την επόμενη μέρα, διαβάστε το κείμενο και βρήκατε σε αυτό ένα χιλιάδες και ένα τυπογραφικό λάθος και όλα τα είδη γελοίων επαναλήψεων. Και πάλι, ξαναγράψω τα πάντα, επειδή η διατριβή μου ήταν ένα σημαντικό στάδιο της ζωής μου - ήθελα πραγματικά να γράψω ένα κείμενο που δεν θα ήταν ντροπή να στείλω στον αξιόλογο επιστημονικό μου ηγέτη.

Θα μπορούσα να πω ότι αυτή η εμπειρία μου έμαθε έναν πιο ορθολογικό σχεδιασμό του χρόνου, αλλά αυτό θα ήταν αναληθές: ακόμα δεν ξέρω πώς να χτίζω σωστά την εργάσιμη μέρα μου, παίρνω δεκαπέντε περιπτώσεις κάθε φορά και ζουν με προθεσμίες, αν και καταλαβαίνω ότι το έργο μου θα ήταν πιο αποτελεσματικά αν έκανα τα πάντα με τη σειρά του. Επίσης τρομάζω τρομακτικά τους ανθρώπους που ξεκινούν τη μέρα τους στις επτά το πρωί. Πρόσφατα, δουλεύω από το σπίτι και ξυπνάω σε περίπου έντεκα, παρά τα ξυπνητήρια και τις υποσχέσεις την παραμονή του «αύριο θα βγάλω τον εαυτό μου και θα σηκωθώ στα οκτώ». Η ζωή μου θα ήταν πολύ πιο οργανωμένη και ευκολότερη αν έμαθα να νωθώ νωρίς.

Η αποτελεσματική εργασία για μένα είναι μια σαφής λύση στα καθήκοντά μου σε ορισμένες περιόδους. Και αυτό με την προϋπόθεση ότι έχω όλες τις δεξιότητες και τις ικανότητες. Η εργατική εργασία είναι η λύση σε τεράστιο αριθμό εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για μένα, το πιο σημαντικό και τρομερό πράγμα της workaholism είναι μια τεράστια προσωπική ευθύνη, που σε κάνει να σε παίρνεις όλα, ακόμα και για όσα, στην πραγματικότητα, δεν ξέρεις πώς να το κάνεις. Μπορώ να κρατήσω πολλά πράγματα στο κεφάλι μου αμέσως και να κάνω αρκετά γρήγορα αποφάσεις. Νομίζω ότι αυτή είναι μια χρήσιμη εργατική δεξιότητα που μπορεί να έρθει σε πρακτική οποιαδήποτε εργασία. Επιπλέον, έχω έναν κύριο κανόνα: ποτέ δεν ανέβαζα τα θέματα που μπορούν να λυθούν σε πέντε λεπτά. Αυτή είναι η απλούστερη αρχή που βοηθά να μην έχετε κατά νου ένα σωρό μικρά θέματα.

Για μένα, η οικογένεια έρχεται πάντα πρώτη. Και αν ο εργοδότης δεν καταλαβαίνει αυτό, σίγουρα δεν είμαστε στο δρόμο. Αλλά αν είστε υπεύθυνος, θα δώσετε προτεραιότητα στην οικογένεια μόνο σε σημαντικά και πραγματικά επείγοντα θέματα. Όλα τα υπόλοιπα μπορούν να διευθετηθούν. Στη σκοτεινή πλευρά της εργοδοσίας, έχω σκάψει δύο φορές. Κάποτε συνέβη όταν μπήκα στο τμήμα μάρκετινγκ μιας μεγάλης αμερικανικής εταιρείας, τη δεύτερη φορά - σε μια μικρή έκδοση. Στην πρώτη περίπτωση, ο εργοδοτισμός ήταν το αποτέλεσμα της νεανικής μεγιστοποίησης και της έλλειψης εργασιακής εμπειρίας. Οι αϋπνίες μου και οι αριστουργημένες παρουσιάσεις χάθηκαν στη γενική ροή της εργασίας και δεν επηρέασαν σοβαρά τη γενική κατάσταση των πραγμάτων. Θα μπορούσα να κάνω το 50% του ποσού της εργασίας και θα εξακολουθούσε να παραμένει το αγαπημένο του αφεντικού, αλλά ήθελα να αποδείξω στον εαυτό μου και στον κόσμο ότι μπορώ και μπορώ να κάνω ό, τι μου ζητείται να κάνω. Αλλά μάλλον γρήγορα, έγινα ένα άτομο του οποίου το κύριο θέμα της συζήτησης ήταν δουλειά. Στη συνέχεια, για πρώτη φορά, θυμήθηκα ειλικρινά τον εργολάβο και μου φώναξε, αλλά αφού σχεδόν φώναξα εξαιτίας των στοιχείων πωλήσεων για το εμπορικό σήμα μου, συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να σταματήσω ενώ είχα τουλάχιστον κάτι ζωντανό αριστερά.

Ο δεύτερος εργασιακός χρόνος ήταν πιο σκόπιμος. Έμεινα έντονα ερωτευμένος με τον εκδοτικό οίκο μου και σε μια συγκεκριμένη στιγμή αντιμετώπισα μια συγκεκριμένη κατάσταση. Είτε το κάνετε κάπως, είτε κανείς δεν θα το κάνει. Πώς μοιάζει η ζωή μου; Στις δύο το πρωί απάντησα να δουλεύω σε μηνύματα Facebook, δούλεψε τα Σαββατοκύριακα, τις αργίες και τα βράδια της Παρασκευής. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μόνο που μπορούσα να κάνω ήταν να παρακολουθώ τις 20λεπτες τηλεοπτικές εκπομπές (κοιμήθηκα από μακρύτερα), έπιναν κρασί πριν πάω για ύπνο και μερικές φορές πήγα σε έναν σταθμό μετρό από το σπίτι για να πάρω λίγο φρέσκο ​​αέρα.

Ναι, η λύση των υποθέσεων μου (δεν μοιράζομαι την εργασία και το σπίτι) είναι οργανωμένη με τον ακόλουθο τρόπο. Για κάθε ημέρα ή εβδομάδα γράφω μια λίστα εργασιών, χωρίζοντάς τις κατά προτεραιότητες (επείγουσες / όχι επείγουσες, σημαντικές / μη σημαντικές). Αυτός είναι ο απλούστερος πίνακας, ο οποίος είναι γραμμένος σε κάθε πίνακα σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου. Καθώς προχωράτε, διαχωρίζω τις ολοκληρωμένες περιπτώσεις. Εάν κάτι δεν γίνει, πηγαίνει απλά στην επόμενη σελίδα. Είναι πολύ σημαντικό για μένα να δουλεύω σωστά με το ταχυδρομείο, δουλεύω μόνο στο Gmail, όπου χρησιμοποιώ διάφορα εργαλεία για να διασκορπίζω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες για τα καθήκοντά μου. Για μερικά έργα που αφορούν πολλούς ανθρώπους, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το Basecamp ή τα ανάλογα του. Και ο πιο σημαντικός κανόνας που έκανα στη ζωή μου: δεν πρέπει να βιάζεστε αμέσως να κάνετε όλη τη δουλειά. Είναι ένα καταπληκτικό πράγμα, αλλά το 20% των περιπτώσεων θα επιλυθεί χωρίς τη βοήθειά σας, απλά θα ακυρωθούν ή όλα θα αλλάξουν σε αυτά. Το κύριο πράγμα είναι να καταλάβετε πόσο πρέπει να αρχίσετε να εργάζεστε στο έργο για να κάνετε τα πάντα.

Δεν θεωρώ ότι είμαι εργάτης, παρόλο που η δουλειά ήταν εδώ και αρκετό καιρό από τότε που άρχισα να κερδίζω το αγαπημένο μου έργο - βρισκόμουν σε μια σταθερή πρώτη θέση. Δεν μπορώ να κάνω τίποτα, αλλά η δουλειά είναι εγώ, και μέσα από τη δουλειά που ο ίδιος ορίζω. Δεν είμαι εργάτης, διότι γνωρίζω ότι είμαι περισσότερο ή λιγότερο λειτουργώντας κανονικά μόνο αν κάνω οποιουδήποτε είδους σκουπίδια με κάποια συχνότητα που δεν σχετίζεται με την εργασία, τη σχέση ή την οικογένεια. Αυτό το ίδιο σκουπίδια Business Insider ποτέ δεν θα συμπεριληφθεί στη λίστα των πραγμάτων στις οποίες οι επιτυχημένοι άνθρωποι ξοδεύουν τον ελεύθερο χρόνο τους. Αυτό συμβαίνει, μένω μόνο κλειδωμένο, παίζω Playstation, μπορώ να περάσω ώρες επιλέγοντας ένα ξενοδοχείο όπου θα μείνω για μια νύχτα σε ένα ταξίδι ή να μαζέψω ένα καλάθι στο Farfetch για να κλείσω το χώρο για πάντα με καθαρή συνείδηση. Φαίνεται ότι οι εργάτες δεν είναι έτσι. Αλλά πραγματικά πιστεύω ότι με βοηθά να επανεκκινήσω.

Για να δημιουργήσω ισορροπία μεταξύ των καθηκόντων εργασίας, κάποιου νόμιμου ελεύθερου χρόνου (βιβλία, εκθέσεις, πάρτι) και αυτές τις άσκοπες δραστηριότητες, άρχισα να σκέφτομαι πολλά για το πώς διανέμω το χρόνο μου. Σε κάποιο σημείο, για παράδειγμα, έκανε μια εκούσια απόφαση να μην ελέγξει την αλληλογραφία και το Facebook τα Σαββατοκύριακα και αργά το βράδυ, εκτός αν φυσικά το έργο ή η προετοιμασία γι 'αυτό δεν είναι σε πλήρη εξέλιξη. Στη φράση "Ω, κάθισαμε χθες στη δουλειά μέχρι μια ώρα το πρωί" δεν βλέπω τον ενθουσιασμό για δουλειά και το δροσερό, αλλά κακή διαχείριση του χρόνου. Κάθε φορά που βρίσκομαι στον εαυτό μου σε αυτή την κατάσταση, αρχίζω πυρετωδώς να σκέφτομαι τι συνέβη σε ποια στιγμή και τι μπορεί να γίνει για να το κάνει διαφορετικό.

Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε ένα μουσείο και δεν υπάρχει χρόνος για να εργαστούμε σε πολλά έργα που δεν σχετίζονται με το μουσείο, αλλά γενικά το multitasking είναι ένας άλλος τρόπος για την αποτελεσματικότητα. Ειδικά αν συνδέεται με διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων. Γράφεις για την έκθεση; Κάνετε μια έκθεση. Κάνετε εκθέσεις; Γράψτε μια στρατηγική προώθησης. Μπορείτε να αλλάξετε τη γωνία, να εξετάσετε το πρόβλημα με ένα νέο τρόπο - και το κεφάλι αρχίζει αμέσως να λειτουργεί καλύτερα.

Εγώ, δυστυχώς, πολύ κακή μαθαίνω από τα παραδείγματα των άλλων - μπορώ μόνο για τα λάθη μου. Μέχρις ότου κάτι γίνει μέρος της εμπειρίας μου, έρχεται σε μένα πολύ άσχημα. Επομένως, είναι δύσκολο να πω αν υπάρχουν καθολικές μέθοδοι κατάλληλες για απολύτως όλους. Επιπλέον, η απάντηση στην ερώτηση σχετικά με την αποτελεσματικότητα είναι πολύ κυμαινόμενη: μόλις είστε ικανοποιημένοι ότι κάνετε πολλά έργα ταυτόχρονα και όταν ανησυχείτε ότι δεν μπορείτε να αφιερώσετε αρκετό χρόνο σε μια επιχείρηση. Μερικές φορές εργάζεστε για ένα αποτέλεσμα, αλλά αποδεικνύεται ότι περιμένουν λίγο από εσάς. Ίσως το μόνο σωστό είναι να επανεξετάσετε τον εαυτό σας όλη την ώρα και να θέσετε την ερώτηση «γιατί;».

Φωτογραφίες: 1, 2, 3, 4, 5, 6 μέσω Shutterstock

Αφήστε Το Σχόλιό Σας